电子行程单助力企业财务数字化转型，合思解决方案领航前行

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然迈入数字化转型的快车道。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

电子凭证类型繁多、格式复杂，如同一片杂乱无章的森林，让企业在管理过程中难以梳理。不同类型的电子凭证，如电子发票、电子行程单等，格式各异，给企业的统一管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同工作也面临挑战，涉及多个部门和系统，信息难以流畅共享，阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，电子凭证易丢失的特性，如同在茫茫大海中随时可能沉没的船只，给企业的财务安全带来了隐患。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险，传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了企业前进道路上的绊脚石。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍被困在纸电并存的困境中，只有部分环节实现了电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。

面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。

合思全景方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是电子发票还是电子行程单，都能在这个生态系统中得到高效的管理和流转。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同为杂乱的电子凭证森林绘制了清晰的地图。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。以电子行程单为例，员工在预订机票生成电子行程单后，整个流程都能在合思的解决方案中实现自动化处理，大大提高了效率。

合思平台亮点：功能卓越铸就高效财务管理

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能，让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，其中电子行程单作为重要的差旅凭证，也能准确无误地被处理。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，电子行程单的获取也更加及时和准确，为员工的商务旅行安排提供了有力支持。

易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，包括电子行程单上的关键信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于电子行程单对应的费用支出，也能进行精准的审核和对账。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，电子行程单等相关凭证也能一同提报，加快了审批流程。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思方案收益：企业转型的强大助力

使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。

提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。以电子行程单为例，从获取到报销入账的整个过程都能自动化完成，大大提升了财务处理效率。某企业应用合思方案后，财务入账效率大幅提升了60%，企业的财务管理更加高效。

降低成本方面，合思减少了差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。电子行程单的使用和管理，避免了纸质行程单的打印和保存，减少了纸张消耗和档案管理成本。

提升管理水平方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。对于电子行程单所反映的差旅费用情况，管理者可以进行实时监控和分析，做出更加科学的决策。

保障合规性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。对于电子行程单，也能进行严格的验真和审核，确保费用的真实性和合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。

合思典型场景：精准适配企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景。

在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、预订、消费、报销等环节可实现一体化管理。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，电子行程单在这个过程中发挥着重要作用。合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工只需在平台上预订机票获取电子行程单，后续的报销等流程都能自动完成，大大减轻了工作负担。

在财务核算与记账场景中，系统可实现自动拆分结算、自动记账。电子行程单对应的费用能够根据预设规则自动分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的工作量和错误率。合思平台的智能记账功能，让财务核算更加准确和高效。

在会计档案管理场景中，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子行程单作为重要的会计档案，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以方便地查询和管理电子行程单等会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。

在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合。管理者可通过报表分析实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，电子行程单所包含的信息能够为业财协同提供有力支持，为企业决策提供更准确的数据依据。

合思成功案例：见证解决方案的实效

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子行程单等电子凭证的高效管理，为企业节约了大量成本。同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。电子行程单的自动处理和流转，加快了报销流程，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。电子行程单等电子凭证的数字化管理，为档案整理提供了便利。在降本方面，减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本。在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。电子行程单等重要凭证也纳入了线上管理体系，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障，能够为企业量身打造个性化的解决方案。选择合思，企业可借助其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，有效解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，还能享受免费试用，体验合思解决方案的强大魅力。