在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。
同时,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑。例如,投入到消费者经营中的资金是否带来了足够的价值回报?产品是否真正盈利?营销活动的收益率又该如何测算?而且,业务增长往往依赖于营销活动,但活动的ROI测算通常在事后进行,成本分析严重滞后,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到明显收益。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了一套针对性极强的综合解决方案,能够有效解决企业面临的难题,为企业的财务数智化转型提供有力支持。自动化财务报告在这一解决方案中发挥着关键作用,帮助企业更高效地处理财务数据,做出更科学的决策。
全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。自动化财务报告贯穿其中,为各个环节提供准确的数据支持。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过合思的解决方案更加专注于业务开展。在日常工作中,他们可以更便捷地获取相关数据,自动化财务报告能够及时呈现各项业务指标,让他们快速了解业务动态,做出合理决策。
合思还能进行业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过实时采集这些数据,企业可以及时掌握业务动态,自动化财务报告能够对这些数据进行深度分析,为企业提供有价值的洞察。
此外,合思通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,如发票核验、费标校验等,自动化财务报告能够确保费用的合规性;在数据分析方面,如多维业务台账、门店经营ROI等,自动化财务报告能够提供详细的分析结果,帮助企业挖掘净利润;在BI呈现方面,自动化财务报告能够以直观的方式展示数据,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:打造高效财务流程
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中自动化财务报告是提升财务效率的关键。
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。自动化财务报告能够实时记录和分析这些费用数据,为企业提供准确的财务信息。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。自动化财务报告能够及时反映付款情况,帮助企业更好地管理资金流。
合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。自动化财务报告能够对整个报销流程进行监控和分析,确保流程的合规性和高效性。
合思费控·合思BI,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。自动化财务报告能够整合业务和财务数据,为企业提供全面的财务分析和决策支持。
显著收益:节约成本提高效率
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益,自动化财务报告在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。自动化财务报告帮助企业及时掌握库存和采购情况,优化采购策略,降低成本。
COMMUNE幻师使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自动化财务报告能够实时监控费用支出,帮助企业合理控制成本,提高利润。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,释放店长精力,提高门店人效。自动化财务报告能够加快报销流程,提高工作效率,让店长有更多时间专注于门店运营。
可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动化财务报告能够快速处理大量财务数据,提高工作效率,为企业提供及时准确的财务信息。
典型场景:覆盖连锁零售全业务
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,自动化财务报告为这些场景提供了有力支持。
在连锁门店业财管理场景中,包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理等)、开业(员工统一培训等)、经营(门店房租等)、监督(巡店补贴等)、闭店(撤柜项目管理等)。自动化财务报告能够对每个环节的费用和收益进行详细记录和分析,帮助企业合理规划门店运营。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。自动化财务报告能够实时监控营销活动的费用和效果,帮助企业优化营销策略,提高ROI。
在零食很忙的门店标准化运营场景中,合思的无需报销解决方案解决了其差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验和运营效率。自动化财务报告能够对门店的各项费用进行准确核算和分析,为门店的标准化运营提供支持。
在可孚医疗的互联网营销精细化运营场景中,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。自动化财务报告能够对每个SKU的利润和成本进行实时监控和分析,帮助企业优化产品策略,提高盈利能力。
客户成功案例:见证合思实力
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性,自动化财务报告在其中发挥了不可或缺的作用。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了低效的财务报销流程问题,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。自动化财务报告帮助鸣鸣很忙实时掌握门店的财务状况,优化采购和运营策略,提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI,提高了店长报销效率,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。自动化财务报告为COMMUNE幻师提供了准确的财务数据和分析,帮助企业合理控制成本,提高利润。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。自动化财务报告帮助烤匠及时发现经营中的问题,调整经营策略,提高了门店的运营效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,借助合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和门店人效。自动化财务报告为可孚医疗提供了全面的财务分析和决策支持,帮助企业实现了互联网营销的精细化运营。
总之,在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条有效的财务数智化转型之路。自动化财务报告作为其中的核心工具,能够帮助企业更高效地处理财务数据,做出更科学的决策,挖掘企业净利润。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
财务数智化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业,希望实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨联系合思(电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com)。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。
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