在数字经济时代的财务领域,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
比如动力源,先后自建了多个系统,本期望借此优化财务流程,但实际情况却是整体流程复杂得如同迷宫,各个系统之间壁垒森严,数据难以流通,与预期的高效管理目标相差甚远。赛傲生物则在费用管控方面头疼不已,采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,这不仅让费用管控的难度呈几何级增长,还使企业面临着较高的财务风险。汉威科技集团在预算管理上也举步维艰,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,而且预算与业务严重脱节,事后管控往往导致费用超标。派克新材的员工体验更是糟糕,业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极其低下,让员工苦不堪言。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在数字经济时代的财务领域实现华丽转身。
解决方案全景图:打通企业财务数字化任督二脉
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据孤岛,让信息自由流动。以动力源为例,通过将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现了数据的实时共享和高效利用,大大提高了企业的管理效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工和财务人员都松了一口气。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源的业务人员在采用这一方案后,真正实现了免垫资、免开票的便捷体验,工作效率大幅提升。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效避免了预算超支的问题。
此外,合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城进行对公订购,实现差旅申请与订购的统一关联。雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后即可在合思商城进行对公订购,整个流程一气呵成,极大地提高了差旅管理的效率。
核心功能探秘:解锁合思解决方案的独特魅力
合思的解决方案不仅全面,而且在核心功能上具有诸多亮点,这些亮点使其在市场上脱颖而出。
智能识别与校验功能是合思的一大特色。借助先进的OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解决了电子发票重复报销的问题。派克新材在使用这一功能后,报销效率大幅提升,同时保证了发票信息的准确性。
强大的系统连接能力也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源通过这一技术,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的管理更加高效。
灵活的预算管控功能可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的严格执行。
完善的合同管理功能则为企业的对公业务提供了有力保障。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物在使用这一功能后,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都能追溯付款的进度、历史支付记录,让企业的合同管理更加规范。
用户收益剖析:合思方案带来的实实在在的改变
企业使用合思的解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极大提升。
成本节约也是合思方案的一大优势。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。海威茨则节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸,既降低了成本,又符合低碳环保的理念。
在管理优化方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的管理更加科学、高效。
员工体验也得到了极大改善。亿嘉和科技的员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到了数字化带来的便利。
典型场景解读:合思方案在不同业务场景中的应用
合思的解决方案适用于企业的多种业务场景,为企业解决了不同场景下的财务难题。
在商旅出行场景中,企业员工出差频繁,面临着费用标准控制、报销流程繁琐等问题。合思提供的无需报销解决方案,让员工出行更加便捷。动力源、亿嘉和科技等企业在采用这一方案后,员工在商旅出行方面实现了免垫资、免开票,大大提高了员工的满意度。
在销售费用管理场景中,企业销售业务涉及大量费用支出,需要进行有效的预算管控和费用核算。合思通过系统集成和预算管控功能,帮助企业实现了销售费用的精细化管理。医百科技在使用合思的解决方案后,在销售收款和费用报销方面实现了高效管理,提高了企业的销售效益。
在对公付款场景中,企业对公业务存在合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思通过合同管理台账和对公付款功能,实现了合同付款的自动控制和管理。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款方面得到了有效管控,降低了企业的财务风险。
在预算管控场景中,企业预算与业务未链接,预算执行进度难实时更新。合思通过跨系统预算管理功能,实现了预算管控前置。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果,确保了企业的预算能够得到有效执行。
客户成功案例分享:见证合思方案的卓越成效
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
在数字经济时代的财务领域,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例,已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,您的企业也可以加入他们的行列。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,免费试用我们的解决方案,让有限更有效。