在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区:过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。
像动力源这样的企业,自研系统众多,整合难度极大;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题,发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控急需财务给予更多支持,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,同时数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样统一管控也极为不易,设备流转管理传统,协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思作为专业的解决方案提供商应运而生。合思的专业费控系统,为企业提供了全面而有效的财务数字化转型方案。
综合全面一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品线可以根据不同企业的具体需求进行灵活组合应用。合思还能够充分承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数字化系统不再孤立,实现了数据的有效流通。此外,合思还能根据企业的业务特点和需求提供定制化解决方案。就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的专业费控系统具有众多核心功能亮点,彰显出其独特的优势。
无需报销模式让员工和财务都能受益。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,工作效率也得到了极大提高。
系统集成能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技就借助合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
预算管控精准有效。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
发票智能处理功能出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升。
多方面收益提升企业价值
企业使用合思的专业费控系统后,能够获得多方面的收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
成本降低效果显著。加强了费用管控,避免了费用超标,节省了开支。赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,还减少了纸张等资源的消耗,如海威茨节省了30万张打印纸。
数据精准度提高。实现了业财数据的统一,统计口径一致,为企业决策提供了准确的数据支持。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
合规性增强。规范了报销流程,杜绝了财务风险,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
广泛适用典型场景多样
合思的专业费控系统适用于多种典型场景。
差旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受无需报销的便捷服务,费用还受到差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面应用效果显著,员工出行更加便捷,企业费用管控也更加有效。
预算管控场景能够对企业各项费用进行预算控制,实现事前、事中、事后的全程管控,让企业实时了解预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。
销售费用管理场景可以对销售部门的费用进行精细化管理,提高费用使用效率。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。
对公付款场景规范了合同管理和对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面应用后,流程更加规范,降低了财务风险。
多行业客户成功案例见证实力
众多不同行业的企业都通过合思的专业费控系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
泽璟制药是致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的专业费控系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思能够提供全面、专业的解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务和支持。现在就行动起来,选择合思的专业费控系统,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。