合思助力企业内控流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了诸多痛点。以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还得手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工，假票、错票、重票等问题频频出现。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业内控流程难以落地。而且动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，犹如一场及时雨，为企业开启了财务数字化新时代，有效解决了企业内控流程中的种种困境。

综合方案：破解企业内控流程困局

合思为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案，全面覆盖企业内控流程的多个关键环节，助力企业实现业财融合和高效财务管理。

合思的多系统集成方案堪称一绝。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，让企业内控流程更加顺畅。

合思推行的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了企业内控流程，提高了财务管理效率。

在预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能让企业能够提前规划和控制费用支出，使企业内控流程更加严谨。

此外，合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，进一步优化了企业内控流程。

核心亮点：铸就企业内控流程优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业内控流程带来了独特价值。

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业内控流程更加高效。

合思具备便捷的移动审批功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工在任何时间、任何地点都能轻松完成审批流程，使企业内控流程更加灵活。

对于有保密特殊要求的企业，合思交付团队能提供定制化开发功能。例如为派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业内控流程的稳定运行。

合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业内控流程更加精准。

用户收益：见证企业内控流程变革

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益，企业内控流程得到了全面升级。

动力源使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，让企业内控流程更加高效。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升90%。企业对业务的管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使企业内控流程更加严谨。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升，让企业内控流程更加规范。

合思帮助企业实现精细化管理，在预算管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，使企业内控流程更加科学。

典型场景：展现企业内控流程适应性

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用，充分展示了其对企业内控流程的强大适应性。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。该方案有效优化了企业的费用管理和支付流程，使企业内控流程更加顺畅。

在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案为企业提供了全面的财务管理解决方案，提升了企业内控流程的精细化程度。

在软件互联网行业场景中，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。该方案实现了业务数据的实时同步和共享，提高了企业内控流程的效率。

在电商零售行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的方案，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。该方案帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化，提升了企业内控流程的准确性和规范性。

成功案例：验证企业内控流程成效

不同企业使用合思解决方案后取得的成功经验和显著成效，充分验证了合思在优化企业内控流程方面的卓越能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，合思能够有效解决企业内控流程中的复杂问题，提升企业的财务管理水平。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业对业务的管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这显示了合思解决方案在优化企业内控流程、实现精细化管理方面的强大作用。

派克新材借助合思费控 + 银企直联的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思在提高企业内控流程效率和合规性方面的显著成效。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这进一步验证了合思解决方案在优化企业内控流程、提升企业管理水平方面的价值。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在企业内控流程方面取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。而且合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现全面的财务数字化转型，优化企业内控流程。

如果您的企业也想提升内控流程效率、实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨抓住财务数字化转型机遇，选择合思解决方案。现在点击免费试用，开启企业内控流程数字化转型之旅！