费用监控软件助力企业财务数智化转型:北京动力源的成功实践

费用监控软件助力企业财务数智化转型:北京动力源的成功实践
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思费用监控软件的强大功能和显著价值。

动力源:电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在电源行业的发展历程中,它宛如一颗冉冉升起的璀璨之星。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源展现出了强大的创新能力和发展潜力。同时,它还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着动力源在行业内的领先地位。

动力源的规模十分可观,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在其发展过程中,动力源不断拓展业务版图,积极应对市场变化。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式逐渐暴露出一些问题,如费用管理不透明、报销流程繁琐等。为了实现更加精细化的财务管理,动力源迫切需要一款先进的费用监控软件来助力企业的财务数智化转型。

合思方案:打造财务数智化新生态

合思为动力源提供的费用监控软件,以其独特的平台特点和强大的功能优势,为企业打造了一个全新的财务数智化生态。

合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,这就如同为企业搭建了一个一站式的消费平台。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。想象一下,员工在进行因公消费时,无需手动记录繁琐的数据,系统会自动将这些消费信息收集起来,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这意味着企业可以实时掌握每一笔费用的去向,确保费用支出的合理性和合规性。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一位严格的财务卫士,时刻守护着企业的每一笔支出,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化的操作,不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。

显著成效:数智转型带来的飞跃

合思费用监控软件为动力源带来了显著的成果,用具体的数据体现了效益的大幅提升。

动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程和费用管理工作,在合思费用监控软件的助力下,变得高效快捷。员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票,系统自动完成了大部分的工作,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本。通过自动化的费用管理流程,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本。

员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间,让员工苦不堪言。现在,借助合思费用监控软件,报销流程变得更加顺畅,员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

合思优势:引领财务数智化未来

合思费用监控软件为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身定制适合的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场认可,充分证明了合思费用监控软件的实力和价值。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思费用监控软件,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅。让合思成为你企业财务数智化的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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