合思:开启财务数字化转型,筑牢财务风险防控防线

合思:开启财务数字化转型,筑牢财务风险防控防线
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。

一方面,数据连通困难导致信息孤岛现象严重。业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务的常态化处理受到极大影响,使得企业在财务决策时缺乏全面、准确的数据支持,增加了财务风险防控的难度。

另一方面,传统报销流程繁琐至极。员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发费用合规问题。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,过度依赖人工操作,效率低下不说,还存在数据安全隐患,这无疑为财务风险防控埋下了隐患。此外,企业在财务收支管理方面,缺乏有效的预算管控和实时分析工具,难以实现降本增效和科学决策,进一步加剧了财务风险。

面对这些痛点,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光,成为企业财务风险防控的有力保障。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程可谓精彩纷呈。从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,期间不断推出重要产品和服务。费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等相继问世,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,也为财务风险防控奠定了坚实基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位助力企业进行财务风险防控。

使命愿景:助力业财融合 实现有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,合思始终将财务风险防控作为重要目标,通过业财融合,让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更准确、更全面的依据,从而有效降低财务风险。

核心模块:构筑财务风险防控坚实壁垒

  1. 合思费控:全流程数字化费用管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    这一模式有效避免了传统费用管控中的人为漏洞,确保每一笔费用都在合理、合规的范围内支出,大大增强了财务风险防控能力。企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现异常费用,采取相应措施,降低财务风险。
  2. 合思商城:智能差旅管理解决方案
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    通过同屏比价,企业可以选择最优的差旅供应商,降低差旅成本。同时,系统的智能化管理也确保了差旅费用的合规性,有效防控了因差旅费用管理不善带来的财务风险。
  3. 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
    在财务风险防控方面,电子会计档案的安全存储和快速检索功能至关重要。企业可以随时查阅档案,确保财务数据的完整性和准确性,避免因档案管理不善导致的财务风险。
  4. 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
    这一功能使得企业的业务流、发票流和资金流能够有效合一,确保财务数据的准确性和一致性,为财务风险防控提供了有力支持。企业可以实时掌握收支情况,及时发现潜在的财务风险。

功能亮点:创新引领财务风险防控新潮流

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手 防控费用风险
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。
    这一方案不仅提高了报销效率,还大大降低了费用合规风险,是企业财务风险防控的重要手段。
  2. 广泛连接能力:打破信息孤岛 促进业财融合
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
    通过数据的连通和共享,企业可以更全面地了解财务状况,及时发现潜在的财务风险,为财务风险防控提供更准确的依据。
  3. PaaS平台:强大数字化服务支撑
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更强大的数字化服务。
    在财务风险防控方面,PaaS平台可以根据企业的需求定制个性化的风险防控模型,实时监测财务数据,及时预警潜在风险,为企业的财务决策提供有力支持。
  4. 企业费控报销管理分级标准:助力数字化决策
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
    这一标准有助于企业合理规划财务资源,优化费用管控流程,从而有效防控财务风险。

产品优势:全方位保障财务风险防控

  1. 降本增效:提升财务效率 降低风险成本
    合思的产品可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。
    通过提高效率和降低成本,企业可以将更多的资源投入到财务风险防控中,提高风险应对能力。
  2. 提升管理效率:实现自动化管控
    合思的产品能够提升企业的管理效率,实现预算管控、资金支付、发票管理等自动化,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
    自动化的管理模式减少了人为因素的干扰,提高了财务数据的准确性和及时性,为财务风险防控提供了有力保障。
  3. 保障数据安全:守护财务信息安全
    合思的电子会计档案管理平台可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据安全合规。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。
    数据安全是财务风险防控的重要环节,合思的产品通过先进的技术手段,确保企业财务数据的安全存储和使用,防止数据泄露和篡改带来的财务风险。
  4. 丰富行业化解决方案:满足不同需求
    合思的产品具有丰富的行业化解决方案,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
    不同行业的财务风险特点不同,合思的行业化解决方案能够针对性地进行财务风险防控,提高防控效果。

目标用户与应用场景:满足多元需求 强化风险防控

  1. 老板:辅助经营决策 防控整体风险
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
    老板可以通过合思的系统全面了解企业的财务状况,及时发现潜在的财务风险,做出科学的经营决策,防控企业整体的财务风险。
  2. 财务:释放压力 精准防控风险
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
    财务人员可以借助合思的系统,更加精准地进行财务风险防控,提高工作效率和准确性。
  3. 员工:省事省心 减少操作风险
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
    员工操作的简化减少了因操作失误带来的财务风险,同时也提高了工作效率。
    应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能提供有效的财务风险防控措施。

成功案例:见证合思财务风险防控实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效防控了财务风险。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了成本,也减少了因费用管理不善带来的财务风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。有效保障了财务数据的安全,防控了档案管理方面的财务风险。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,在财务风险防控方面发挥了重要作用。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经在财务数字化转型中取得了显著成效。

在财务风险防控的道路上,合思是您值得信赖的伙伴。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的财务风险防控保驾护航!

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captaincaptain
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