信息化审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式，仿佛是一座陈旧的城堡，存在着诸多亟待解决的问题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散，无法形成有效的合力。手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，还容易出现人为错误。预算管控如同空中楼阁，难以落地实施，使得企业在资金使用上缺乏有效的约束。这些问题，严重制约了企业的发展步伐，成为企业前进道路上的绊脚石。

以动力源为例，早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。它希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，这些核心痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年都会大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范一无所知，就像迷失在森林中的旅人，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务稽核做账压力巨大，这些问题亟待解决。

中亦科技作为一家拥有上千员工的上市企业，内部协同系统众多。差旅申请、项目审批需要在多个系统中反复切换，操作不便得如同在荆棘丛中行走。业务审批流转周期如同一场漫长的马拉松，难以压缩，员工报销不规范，对公业务预算管控难以落地，这些问题突出地摆在企业面前。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，成为解决这些痛点的财务数智化方案提供商。它凭借先进的信息化审批工具，为企业带来了新的希望和转机。

合思财务数智化全景蓝图

合思拥有一套全面的财务数智化解决方案，其核心就在于那强大的信息化审批工具。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，就像一个无所不能的超级助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，它可以与企业的各种系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作变得轻松高效。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，如同一场革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同火箭般提升。消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了紧箍咒，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。

合思采用开放API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同打通了数据流转的任督二脉，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。

核心功能解锁企业财务困境

• 无需报销：效率提升的魔法
  合思的无需报销功能，以动力源为例，就像一把神奇的钥匙，打开了效率提升的大门。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加专注于工作。

• 系统集成：打破数据孤岛的利剑
  合思的系统集成功能，就像一把利剑，能够打破企业的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等与合思费控同步。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了有力的支持。

• 预算管控：资金使用的指南针
  汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。这一功能就像指南针，为企业的资金使用指明了方向，让企业的资金使用更加合理、高效。

• 发票智能校验：发票管理的守护者
  合思费控的发票智能校验功能，就像一位忠诚的守护者，守护着企业的发票管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范提高了发票识别效率。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多，合思费控的发票智能校验功能有效解决了发票复核成核心难点的问题。这一功能让企业的发票管理更加规范、准确，避免了发票管理中的风险。

多行业案例见证合思成效

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过信息化审批工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例证明了合思的解决方案在提升企业效率、降低成本方面具有显著的效果。

• 汉威科技：财务效率提升的先锋
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，借助信息化审批工具，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这一案例展示了合思在优化企业财务流程、加强业务管控方面的强大能力。

• 派克新材：报销效率提升的楷模
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，通过信息化审批工具，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这一案例体现了合思在提升企业报销效率、优化财务管理方面的显著优势。

• 江西中机：费控工作优化的榜样
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，利用信息化审批工具，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这一案例表明合思在优化企业费控工作、提升员工体验方面具有重要的作用。

在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，以及强大的信息化审批工具，能够为企业提供有力的支持，帮助企业更好地应对财务管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

众多企业的成功案例已经证明，合思的财务数智化解决方案能够切实解决企业在财务管理中面临的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。企业应抓住这一机遇，积极拥抱财务数字化，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化转型的新篇章。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业、全面的服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，就是选择与众多优秀企业同行，共同在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！