在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理已成为企业财务管理中至关重要的一环。然而,不少企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还与数字化转型的趋势背道而驰;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化的问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上困难重重。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,比如52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下,合思作为解决方案提供商,其重要性不言而喻,它将为企业的财务智能化发展带来新的转机。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有力地推动了企业的财务智能化发展。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
使命愿景:推动企业财务智能化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用,为电子凭证的全链无纸化带来了新的契机。合思积极响应这一趋势,助力企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,全力推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在推动企业财务智能化发展的道路上,合思努力推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,适应数字经济时代的发展需求,为企业的财务智能化发展注入强大动力。
核心模块:打造高效财务管理体系
合思的产品拥有多个实用的核心模块,为企业打造了一套高效的财务管理体系,有力地推动了企业的财务智能化发展。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工,也提高了差旅申请和报销的效率,减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。企业无需再为繁琐的商旅预订流程而烦恼,能够更加高效地安排商务出行。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升企业的财务管理水平。
功能亮点:创新引领财务智能化潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,引领着企业财务智能化发展的潮流。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将极大地提高企业的财务管理效率,降低运营成本。
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它为企业提供了更全面的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和决策制定,提升企业的竞争力,促进企业的财务智能化发展。
独特优势:超越同行的卓越选择
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,是企业在财务智能化发展道路上的卓越选择。
合思具有广泛的连接能力,可通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够更好地满足企业在不同地区的业务需求,为企业提供更加本地化的服务。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴合企业实际情况的服务模式,能够更好地解决企业在财务管理中遇到的问题,助力企业实现财务智能化发展。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持等,帮助企业更好地使用产品。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、有效的解决。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思在推动企业财务智能化发展方面的卓越能力。
目标场景:全方位满足企业需求
合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题时,合思产品都能提供有效的解决方案。对于希望实现数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性的企业,合思产品是一个理想的选择,能够有力地推动企业的财务智能化发展。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思在推动企业财务智能化发展方面的实力。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了企业的财务智能化发展。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在财务智能化发展方面取得了显著的成果。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的优势和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,推动企业的财务智能化发展。在数字经济时代的发展趋势下,企业面临着财务管理的新需求,选择合思是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务,让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。立即行动起来,选择合思,免费试用,与我们一起拥抱财务数字化的未来,共创美好明天。
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