在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。令人瞩目的是,其零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,凭借财务数字化更是实现年节约成本5000万。如此卓越的成绩背后,合思的费用控制管理解决方案功不可没。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。
鸣鸣很忙:扩张背后的管理困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“强加盟”模式迅猛推进业务。然而,在一路高歌猛进的发展过程中,诸多挑战如影随形。
门店标准化落地成为一道难题,不同门店品质参差不齐,消费者服务体验难以保证。10000多家门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人。但申请与报销系统分离,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统贴票报销方式繁琐低效,员工怨声载道。
门店报销由总部财务统一负责,这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回,报销时间被无限拉长。发票稽核环节更是让财务人员苦不堪言,大量发票需登录发票校验平台逐个验证,重复报销问题犹如顽疾难以根除。
私车公用方面,系统虽能推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,费用控制管理形同虚设。
合思出击:定制化费用控制管理方案
面对鸣鸣很忙的重重困境,合思凭借专业的费用控制管理解决方案挺身而出。
引入合思无需报销解决方案,差旅管理迎来变革。员工在移动端即可轻松申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,差旅成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了差旅费用控制管理的效率。
在发票管理上,合思提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
对于私车公用的难题,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的费用控制管理难题。
成效显著:财务数字化价值凸显
合思的解决方案犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,费用控制管理成效显著。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到极大提升,他们得以释放更多时间和精力投入到业务中,为企业创造更多价值。
高度认可:鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的费用控制管理解决方案,正是鸣鸣很忙数字化转型道路上的得力助手。
未来可期:深化合作推动数智化升级
随着市场的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思的合作将不断深化。双方将进一步优化财务数智化解决方案,持续提升企业的竞争力和盈利能力。在费用控制管理领域,合思将继续为鸣鸣很忙提供强有力的支持,助力其在连锁零售行业中砥砺前行。
如果你也是连锁零售企业,正面临着与鸣鸣很忙类似的挑战,不妨与合思合作,借助合思专业的财务数智化解决方案,优化费用控制管理,挖出企业净利润,唤起增长新动能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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