在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以会计数据自动化的优势，为企业财务档案管理带来全新的解决方案。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。在企业推行数字化建设的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。而合思档案的出现，正好补足了这一信息化建设的空白。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，合思档案应运而生。
政策与数电票催生管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。
由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，90%的企业都遇到了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员面临着档案数据量大、整理繁琐的问题；业务人员则面临着报销流程繁琐的问题。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理存在着诸多痛点，严重影响了企业的发展。首先是高显性成本，浪费企业资源。纸质凭证输出的耗材成本高，而且还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。其次是高隐形成本，内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。再者是高合规风险，财税管理低效。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化建设中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化。
合思档案解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够与企业碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案通过广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求进行档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
核心模块功能解析
大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，实现了会计数据自动化处理。
档案扩展解决方案：该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，推动会计数据自动化在不同档案类型中的应用。
费控系统相关：合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现了业财数据的有效整合和管理，进一步促进了会计数据自动化在业财融合中的实现。
业务系统相关：共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保会计数据自动化处理过程中的数据准确性和完整性。
合思档案竞争优势凸显
显著的降本增效：合思档案能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，通过会计数据自动化实现企业成本的有效控制。
全面的功能覆盖：它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，全方位保障会计数据自动化的实现。
强大的数据处理能力：支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能处理多种格式的会计资料；智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，为会计数据自动化提供了强大的数据处理基础。
良好的用户体验：提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，实现电子与实物档案高度融合，档案全场景数字化利用，让用户在会计数据自动化的管理中感受到便捷和高效。
成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了会计数据自动化的强大作用。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计数据自动化助力企业实现了高效管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计数据自动化为企业带来了实实在在的效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，会计数据自动化在教育行业也发挥了重要作用。
优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供全面的售后保障，持续迭代产品，聆听用户需求以进行产品升级，确保产品能及时应对市场变化和企业需求。
合思档案为不同角色提供针对性的服务，为CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务。合思通过多种渠道与客户保持沟通，如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等，方便客户获取服务和反馈问题。
合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用，它帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化时代的发展，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化转型。众多客户的认可和成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来将有更多企业选择合思档案，共同推动电子会计档案管理的发展。合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量和产品性能，为企业打造更加高效、智能、合规的财务档案管理解决方案。如果你想体验会计数据自动化带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
