在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现,为财务风险防控埋下隐患。
大量企业还面临着多系统林立的问题。操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都严重影响了财务工作效率和企业运营管理,进一步增加了财务风险防控的难度。
随着企业业务的不断发展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。报销周期长,员工垫资压力大,财务基础工作量巨大。对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,这些问题如同绊脚石,制约着企业的发展,也让财务风险防控变得更加棘手。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。这不仅对企业管理者决策的贡献有限,还使得费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题亟待解决,给财务风险防控带来了巨大挑战。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,全方位助力企业加强财务风险防控。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个维度强化财务风险防控。
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,极大地提升了操作体验,让财务数据在各系统间流畅传递,为财务风险防控提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效加强了财务风险防控。
同时,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够及时掌握预算执行情况,有效避免超支风险,为财务风险防控提供了有力保障。
功能利刃:合思解决方案核心亮点
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如一把把利刃,为企业的财务风险防控保驾护航。
– 移动审批与AI识别提效
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。员工随时随地都能进行报销操作,审批人员也能及时处理,大大缩短了报销周期,降低了财务风险。
– 发票管理与凭证生成无忧
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。这帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步加强了财务风险防控。
– 银企直联打通业务付款
银企直联功能打通了业务与付款环节,实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务风险防控提供了可靠的支付保障。
– 合思商城聚合比价省钱
合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价。员工在合思商城订购机酒火等,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本,优化费用支出,降低财务风险。
收益之果:企业使用合思方案成效
企业使用合思解决方案后,能够收获显著的收益,在财务风险防控方面也取得了良好的效果。
– 效率提升显著
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够优化企业流程,提高工作效率,减少财务处理时间,降低财务风险发生的可能性。
– 成本节约明显
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过成本的节约,企业能够优化资源配置,提高资金使用效率,增强财务风险防控能力。
– 管理优化升级
合思解决方案实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,有效防范财务风险。
– 员工体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,提升了使用体验,幸福感得到提升。员工能够更加专注于工作,减少了因报销问题带来的困扰,提高了工作积极性和效率,间接为财务风险防控做出了贡献。
场景之鉴:合思方案多行业应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,为各行业企业的财务风险防控提供了有力支持。
– 制造业场景
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。合思解决方案通过多系统集成、预算管控、自动化报销等功能,有效解决了这些问题,帮助企业加强财务风险防控,提高运营效率。
– 医药行业场景
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等挑战。合思解决方案提供了灵活的费用管控机制和自动化报销流程,能够应对这些复杂的情况,确保企业费用支出的合规性,降低财务风险。
– 软件互联网行业场景
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思解决方案通过打破数据孤岛、提供灵活的审批流程和实时的数据分析,帮助企业优化财务管理,加强财务风险防控。
– 连锁经营场景
连锁经营企业如猫人,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。合思解决方案通过提供全面的数据分析和预算管控功能,帮助企业实现门店数据的实时监控和合同费用的有效控制,降低财务风险。
案例之证:企业使用合思方案成功经验
众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成功,为其他企业提供了宝贵的经验。
– 动力源
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了财务风险,为企业的发展提供了有力支持。
– 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业的财务风险防控提供了坚实保障。
– 派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策,有效降低了财务风险。
– 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时加强了财务风险防控。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。
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