审批节点管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。

以动力源为例，它先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，合规管理也困难重重。同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构繁琐，各主体流程纷繁复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。而且总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。

部分企业还面临预算管控难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。另外，发票处理也让企业头疼不已，财务基础工作量巨大。如海威茨每月财务需处理 1000 – 1500 张单据与 1.5 万张发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量可想而知。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中审批节点管理更是贯穿始终，为企业解决诸多痛点。

合思全维方案：开启财务数智新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在审批节点管理方面，合思通过系统集成打破数据孤岛，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现数据互通，承接已有数字化成果。这使得审批节点管理更加顺畅，数据在各个系统间有序流转，避免了因数据不通导致的审批延误。

合思提供的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。在审批节点管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程在审批节点管理的严格把控下，高效且规范。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在审批节点管理中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保每一个审批节点都符合预算要求。

核心功能亮点：审批节点管理的强大支撑

• 超强系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在审批节点管理上，这一功能发挥了巨大作用。如动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批节点之间的数据传递更加及时准确，避免了信息滞后和错误。

• 发票智能处理：提升审批精准度
  合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在审批节点管理中，它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控可满足市面流通超 95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%。这使得审批节点在处理发票相关信息时更加准确和高效。

• 移动审批与 AI 助力：优化审批流程
  移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。在审批节点管理方面，派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。审批节点的操作更加便捷，审批人员可以随时随地进行审批，提高了审批效率。

• 银企直联：保障审批付款安全高效
  银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在审批节点管理中，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。审批节点管理在资金支付环节更加安全可靠。

企业应用收益：审批节点管理显成效

• 效率大幅跃升：员工与会计的双重减负
  合思的解决方案让企业效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在审批节点管理的优化下，各个环节的处理速度加快，审批流程更加顺畅。

• 财务核算与付款提效：预算管控更精准
  汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批节点管理在财务核算和付款环节发挥了重要作用，确保每一个审批都符合财务要求和预算标准。

• 费用管控强化：业务管控更极致
  泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，费用管控加强，单据审批效率提升。审批节点管理在费用管控方面起到了关键作用，使得费用支出更加透明合规。

• 数据实时同步：业财融合新高度
  李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。审批节点管理促进了数据的实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。

典型应用场景：审批节点管理的多面价值

• 商旅出行无忧：审批节点管理的便捷体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。审批节点管理在商旅出行的各个环节进行有效把控，确保流程合规、高效。

• 预算管控精准：审批节点管理的严格把关
  预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。审批节点管理在预算管控中起到了严格把关的作用，确保企业费用支出在预算范围内。

• 销售费用精细：审批节点管理的合理管控
  销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，关联业务与费用，实现费用的合理管控和统计分析。如医百科技对销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。审批节点管理在销售费用管理的各个环节进行合理管控，确保费用的合理支出和有效统计。

• 系统集成协同：审批节点管理的无缝对接
  系统集成场景下，将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。审批节点管理在系统集成中实现了无缝对接，确保各个系统间的数据流转和审批流程的顺畅。

客户成功案例：审批节点管理的实践验证

• 动力源：操作体验革新与效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。审批节点管理在动力源的应用中，优化了整个报销流程，提高了工作效率。

• 汉威科技集团：财务管控升级与预算落地
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批节点管理在汉威科技集团的财务管控中发挥了重要作用，确保了财务流程的高效和预算的有效执行。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。审批节点管理在派克新材的报销和核算环节优化了流程，提高了效率和合规性。

• 江西中机：费控工作效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。审批节点管理在江西中机的费控工作中起到了关键作用，提高了报销和核算的效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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