合思档案：开启企业档案管理数字化转型新征程

在企业的日常运营中，档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

在纸电混合时代，企业高管们头疼不已。纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、装订等耗材上花费巨大，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据零散，没有汇总整理，就像一盘散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷繁琐的工作泥潭，面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，还得手动逐一匹配核对确认，每一项任务都枯燥又繁重。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程复杂又耗时，仿佛陷入了一个无尽的循环。

随着时代的发展，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，也愈发凸显。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

就在企业为档案管理难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案应运而生。它就像一道曙光，为企业的档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。在合思档案的助力下，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都变得更加高效顺畅。

使命愿景：助力企业档案管理转型升级

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。

产品始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，并提供针对性的解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。同时，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，犹如一个强大的武器库，为企业的档案管理提供全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联、业务系统相关解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂情况，合思档案都能从容应对。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层相关功能，每一个环节都精心设计，确保档案管理的全过程高效、准确。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，多源采集功能更是强大，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还与多家合作伙伴有集成。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，完成核心会计凭证的自动关联匹配及组装，同时可进行字段映射，让查询更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。

功能亮点：创新技术引领档案管理变革

合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够快速获取所需信息，为决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这一创新方案让企业的档案管理更加严谨、规范。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都能通过这一功能快速获取所需档案信息。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能让企业在数电票时代能够轻松应对各种挑战，确保财务档案管理的合规性和高效性。

优势显著：降本增效合规两不误

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
它能够实现显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保档案管理的准确性和规范性。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合国家相关政策要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，让企业在合规的前提下，实现档案管理的数字化转型。

目标用户：多场景满足不同需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案后，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
在实际场景中，如企业在档案采集、整理、存储、利用等各个环节，合思档案都能提供相应的解决方案和支持，满足不同场景的档案管理需求。它就像一个贴心的管家，为企业的档案管理保驾护航。

成功案例：实力见证卓越品质

合思档案的实力已经在众多成功案例中得到了充分验证。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的档案管理需求，为企业的数字化转型提供有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这显示了合思档案在数据呈现和查询方面的卓越性能。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，拥有专业的技术和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想开启档案管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案作为财务审计支持工具的强大功能和卓越价值。