合思财务数智化：开启企业高效财务管理新篇章

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程如同迷宫一般繁琐，员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等事务上，而财务人员则要对这些报销进行严格审核，整个过程效率低下。同时，财务收支管控困难，信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅，企业难以掌握准确的财务状况，进而影响运营效率和效益。

在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显，进、销项发票管理变得异常复杂。在手工报销和电子化报销阶段，员工需自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性，而企业依靠人工控制费用合规、事后确认预算占用，效率极为低下。此外，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以实现精细化闭环管理和降本增效。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全景：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的服务下，企业的数据检索便利性得到了极大提升，能够更高效地获取所需财务数据。

使命愿景：引领财务数字化新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。其英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的目标是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过不断努力，合思提升了企业在财务管理中的数据检索便利性，让企业能够更精准地把握财务状况。

产品全貌：模块丰富功能强大

合思拥有多个功能强大的产品模块，为企业提供全面的财务数智化支持。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个模块中，企业能够实现数据的自动采集和流转，提高了数据检索便利性，让财务人员能够快速找到所需的费用数据。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，同时也方便了企业对消费数据的检索和管理，提升了数据检索便利性。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案的快速检索功能极大地提升了企业的数据检索便利性，让企业能够快速找到所需的会计档案。
– 收支管理全场景覆盖
包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款可完成一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI能进行智能化财务收支经营分析。通过这些功能，企业能够全面掌握财务收支情况，提高数据检索便利性，为决策提供有力支持。

功能亮点：创新优势脱颖而出

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率，还提升了数据的准确性和可追溯性，增强了数据检索便利性。
– 合思商城特色
聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，商城的数据管理系统也提升了企业对消费数据的检索便利性。
– 合思档案创新
“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。快速检索功能让企业能够在海量的会计档案中迅速找到所需数据，大大提升了数据检索便利性。
– 合思BI优势
多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这使得企业能够更深入地分析财务数据，同时也提高了数据检索便利性，让企业能够快速获取所需的分析结果。

传统对比：优势显著值得信赖

相较于传统解决方案，合思产品具有明显的优势。
– 无需报销解决方案优势
可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在这个过程中，数据的管理更加规范和高效，大大提升了数据检索便利性。
– 合思费控优势
打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更方便地检索和管理各类费用数据，提高了数据检索便利性。
– 合思档案优势
可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。快速的检索功能让企业能够在需要时迅速找到所需档案，提升了数据检索便利性。
– 收支管理全场景覆盖优势
可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这有助于企业更全面地掌握财务收支情况，同时也提高了数据检索便利性，让企业能够快速获取所需的收支数据。

目标场景：广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户群体广泛，包括老板、财务人员、员工等不同角色。
– 老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在决策过程中，老板能够方便地检索和分析相关财务数据，提升了数据检索便利性。
– 财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。财务人员在日常工作中能够更高效地检索和处理财务数据，提高了工作效率。
– 员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也方便了企业对消费数据的管理和检索，提高了数据检索便利性。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，适用于软件互联网、快消新零售、制造业、建筑设计、金融证券等多个行业。在不同的场景和行业中，合思都能为企业提供良好的数据检索便利性。

成功见证：案例彰显卓越价值

众多企业选择合思的产品和服务，并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，同时也提升了动力源在财务管理中的数据检索便利性。
– 徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的数据分析和管理功能提升了徐福记对差旅费用数据的检索便利性。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案的快速检索功能让中交水运规划设计院有限公司能够更高效地检索会计档案，提升了数据检索便利性。
– 汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思产品的过程中，都感受到了数据检索便利性的提升。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择未来财务的新方向，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，体验数据检索便利性带来的高效财务管理。