在数字经济的浪潮中，习近平总书记在党的二十大报告里高瞻远瞩地强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一座里程碑，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了智慧。在数字经济时代的财务领域，这一举措无疑具有重要意义。
政策与趋势双轮驱动，电子凭证转型势在必行
在数字经济时代的财务变革中，政策推动成为了关键的力量。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。随后，相关部门陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业若能主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将更有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
从市场趋势来看，电子凭证数字化转型也是大势所趋。以合思财务收支管理平台数据为例，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。如今，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。这一系列数据表明，未来报销数字化转型已是必然趋势，数字经济时代的财务正朝着更加高效、智能的方向发展。
企业转型痛点凸显，数字鸿沟亟待跨越
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使得电子凭证数据安全面临着巨大的风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业在转型过程中困难重重。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在诸多困难。在数字经济时代的财务变革中，这些痛点严重阻碍了企业的转型步伐。
合思策略领航，开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在数字经济时代的财务转型提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖出更多净利润，实现财务的精细化管理。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。在数字经济时代的财务领域，合思的策略为企业的转型提供了坚实的保障。
核心模块赋能，打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点，为企业在数字经济时代的财务工作提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票工作的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现预算的有效控制。
竞争优势突显，合思铸就行业领先地位
在数字经济时代的财务市场中，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性和创新性。该方案能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业在数字经济时代的财务工作中能够更加高效地整合资源，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证，合思方案成效显著
众多企业的成功案例见证了合思解决方案在数字经济时代的财务转型中的显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系完善，保障企业转型无忧
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在数字经济时代的财务转型过程中能够无忧前行。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够充分体验产品的功能和优势，为企业的选择提供了更多的依据。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、定制化开发、后续维护等。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在数字经济时代的财务变革中，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现业财融合，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思具有强大的技术实力、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就选择合思的解决方案，还可免费试用，开启财务管理全面提升的新征程！
