在数字经济的浪潮下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中脱颖而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
在企业费用控制管理方面，合思更是展现出强大的实力和卓越的成效。接下来，我们通过一个实际案例，深入了解合思在这一领域的解决方案和价值。
困境迷局：世界500强旗下教育服务品牌的费用控制管理难题
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，却在财务费用控制管理方面遭遇了重重困境。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，不仅要进行繁琐的打印、查重和验伪工作，还耗费了大量的纸张。
实物存档也是一个棘手的问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
在档案录入和装订工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的费用控制管理效率和质量，制约了企业的发展。
破局之道：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业在费用控制管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同的需求。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
通过合思的方案，企业实现了费用控制管理的数字化转型，解决了数据不互通、实物存档成本高、录入装订繁琐、档案利用效率低等问题。
成效斐然：合思方案助力企业费用控制管理升级
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业的档案管理更加便捷，提高了档案资产的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思的解决方案不仅帮助企业解决了费用控制管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来：合思引领企业费用控制管理新征程
合思在电子凭证数字化转型领域的成功实践，充分证明了其在企业费用控制管理方面的强大实力和卓越价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等。这些功能为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。
在未来的发展中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业完成财务数字化转型，实现费用控制管理的优化升级。
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