在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在采用合思费用监控软件后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。这些显著的成效，如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光，探寻合思费用监控软件背后的奥秘。
动力源背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，问题更加凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的困境下，动力源迫切需要一款高效的费用监控软件来打破僵局。
合思解决方案：科技赋能打造财务新生态
面对动力源的困境，合思费用监控软件挺身而出，提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思费用监控软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据进行同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销功能是合思费用监控软件的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费用监控软件强大的系统连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效与成果：数字变革带来的显著提升
合思费用监控软件的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源方面实现了优化配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思费用监控软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用监控软件给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用监控软件的认可和信赖，也表明了双方在未来合作中的广阔前景。
未来合作与展望：携手共进共创辉煌
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作不仅仅局限于当下。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思费用监控软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在数字化的浪潮中，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的费用监控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思费用监控软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思费用监控软件带来的数字化变革，开启企业财务数字化的新篇章。
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