智能审批机制助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式效率低下等问题。

对于集团性公司而言，成本增效的需求尤为迫切。然而，现实却充满了痛点，如支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控的压力，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致超标现象频发，差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。此外，企业在费用管理方面也存在诸多问题，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案全景：一站式财务数智化服务

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用，为企业量身定制最适合的解决方案。

合思的解决方案具有强大的功能，可以帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销、发票管理、财务核算等方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

核心亮点揭秘：智能审批机制的强大功能

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。智能审批机制在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔消费都能快速、准确地通过审批。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能审批机制能够根据集成的系统数据，快速判断审批的合理性，提高审批效率。

• 预算管控精准：实现跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能审批机制可以根据预算管控的结果，自动进行审批流程的调整，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 发票智能处理：提高发票管理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能审批机制在发票处理过程中，可以快速审核发票的合规性，减少人工审核的工作量。

收益显著：企业转型的有力支撑

• 效率提升：节省时间与精力
  许多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能审批机制的应用，使得审批流程更加快速、准确，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。智能审批机制通过优化审批流程，减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。

• 管理优化：实现全程管控与决策支持
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批机制为企业的管理优化提供了有力的支持，确保每一个决策都基于准确的财务数据。

• 合规保障：确保财务合规高效
  在税收征管数字化、智能化的背景下，合思解决方案保证了财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。智能审批机制在审批过程中严格把关，确保每一笔费用都符合财务合规的要求。

典型场景应用：满足企业多样化需求

• 差旅费报销场景：便捷高效的报销体验
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控系统进行审批，审批通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果。智能审批机制在差旅费报销过程中，确保每一个环节都符合规定，提高了报销的效率和准确性。

• 对公付款场景：有效管控对公业务
  通过合同管理台账，合思解决方案规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。智能审批机制在对公付款审批过程中，严格审核合同信息和付款进度，确保企业的资金安全。

• 预算管控场景：精准控制费用支出
  合思解决方案对企业的各项费用进行预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面实现了有效落地。智能审批机制在预算管控过程中，及时发现超预算情况并发出预警，帮助企业精准控制费用支出。

• 发票管理场景：减轻财务人员工作量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面减轻了财务人员的工作量。智能审批机制在发票管理过程中，快速审核发票的合规性，减少了财务人员的人工审核工作量。

客户成功案例：见证合思解决方案的实力

• 动力源：实现多系统集成与效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批机制在动力源的应用中，提高了审批效率，确保了数据的准确性和及时性。

• 汉威科技集团：成本增效与预算管控双丰收
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效和预算管控等问题，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批机制在汉威科技集团的应用中，优化了审批流程，提高了预算管控的精准度。

• 派克新材：解决业务成本管控难题
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能审批机制在派克新材的应用中，保障了报销流程的顺畅和数据的安全。

• 江西中机：优化费用管理流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能审批机制在江西中机的应用中，细化了审批管理，提高了费用管理的效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受智能审批机制带来的变革。