合思档案：解锁财务档案管理新境界，提升数据检索便利性

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的老车，在新时代的道路上显得力不从心。在纸电混合时代，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员则在报销纸质票据时，面临着流程繁琐、耗费时间的问题。

此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要专门的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的曙光。政策肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望。

专属定制：合思档案为不同角色排忧解难

合思档案充分考虑到企业中不同角色的需求，为他们提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，极大地提升了数据检索便利性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过降低成本、提高效益，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。他们告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

功能魔方：合思档案功能全面且强大

合思档案的功能模块就像一个功能魔方，展现出了全面性和强大性，进一步提升了数据检索便利性。
智能采集功能十分强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论数据来自何处，都能轻松采集。
预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等，基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等，档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等功能。这些功能相互配合，让档案管理工作更加有序。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，应用层具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能。能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。灵活的采集方式，满足了企业不同的需求。

核心闪耀：合思档案亮点优势突出

合思档案具有诸多核心亮点，在提升数据检索便利性方面表现卓越。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大节省了时间和精力。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值凸显：合思档案为企业创造显著效益

合思档案为企业带来了多方面的价值，在提升数据检索便利性的同时，实现了降本增效和合规管理。
它带来了显著的降本增效效果，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在市场竞争中更具优势。
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

场景丰富：合思档案适用性广泛

合思档案具有丰富的典型使用场景，在各个场景中都能很好地提升数据检索便利性。
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论用户处于何种岗位，都能方便快捷地查询到所需档案。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。让企业在数电票管理方面更加轻松。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，查询电子档案可定位实物档案位置。

案例实证：合思档案效果显著

众多成功案例证明了合思档案的实际效果，同时也体现了其在提升数据检索便利性方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配等效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过单套制管理方案，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。通过单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

独特定位：合思档案差异化优势明显

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，进一步保障了数据检索便利性。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。与其他档案管理产品相比，合思档案提供丰富的解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业多样化需求。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级完善，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想体验合思档案带来的数据检索便利性以及诸多优势，不妨点击官网进行免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。