信息化审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化飞速发展的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未能满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。

面对这些痛点，合思提供的信息化审批工具及全方位财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路，助力企业有效应对这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案全景图：开启财务数智化新征程

合思凭借其强大的实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，而信息化审批工具正是其中的核心利器。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

在系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。汉威科技集团则通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。派克新材也得益于合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案，其中信息化审批工具发挥了重要作用，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，让企业的财务流程更加顺畅。

核心功能亮点：数智化审批的独特魅力

• 无需报销：流程颠覆革新
  合思的信息化审批工具带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。

• 系统连接强：打破数据壁垒
  合思的信息化审批工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 智能管控：差旅标准精准把控
  合思的信息化审批工具具备多种差旅标准智能管控功能。以江西中机为例，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保企业的费用支出合理合规。

• 数据安全：定制化保障隐私
  对于有保密特殊要求的企业，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在信息化时代，数据安全至关重要，合思的信息化审批工具为企业的数据安全保驾护航。

用户收益：数智转型成效显著

• 效率提升：时间成本双节约
  众多企业在使用合思的信息化审批工具及解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思的解决方案能够为企业节省大量的时间和人力成本。

• 成本节约：真金白银见成效
  成本节约是企业关注的重点。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。

• 管理优化：业财融合再升级
  合思的信息化审批工具帮助企业实现了管理优化。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。这使得企业的管理更加科学、高效。

• 合规性增强：报销难题不再愁
  泽璟制药通过合思系统实现了费用管控加强，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。合思的信息化审批工具确保了企业的报销流程合规合法，让企业在合规经营的道路上更加稳健。

典型场景：多领域应用显身手

• 差旅报销场景：轻松出行无负担
  在差旅报销场景中，合思的信息化审批工具发挥了重要作用。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让员工的差旅出行更加轻松。

• 对公付款场景：合同管理更高效
  在对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，利用API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。合思的信息化审批工具为企业的对公付款提供了更加高效、精准的管理方式。

• 预算管控场景：项目费用精准控
  派克新材通过合思的信息化审批工具对项目费用进行有效管控，实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明合思的解决方案能够帮助企业在预算管控方面取得显著成效，确保项目费用合理使用。

• 系统集成场景：多维整合无缝对接
  中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合思的信息化审批工具为企业的系统集成提供了强大的支持，让企业的信息系统更加协同高效。

客户成功案例：真实见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，通过系统集成，使用信息化审批工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：成本增效管控升级
  汉威科技集团存在成本增效需求未满足，支出散落多系统预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，借助信息化审批工具实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高速发展成本可控
  派克新材在企业高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，提供高效流程、便捷支付的解决方案，信息化审批工具发挥了重要作用，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：流程重塑效率提升
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，提供数字化赋能解决方案，通过信息化审批工具实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前数字化转型的浪潮中，企业需要借助专业的解决方案来应对挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的全方位财务数智化解决方案，尤其是信息化审批工具，是企业财务数智化转型的明智选择。如果您也想体验合思信息化审批工具带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。