合思档案：开启会计数据自动化管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们为纸质档案管理的高成本和占地问题而烦恼，巨大的花费和有限的存储空间让他们苦不堪言，更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。

财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，消磨着他们的工作热情。业务人员在报销时也面临着流程繁琐的困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程，不仅耗时，还容易出现差错。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。

合思档案：数字化财务档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。通过引入合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现会计数据自动化管理。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。

使命愿景：推动企业数字化转型

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计数据自动化，实现会计档案价值的深度应用。

秉承“客户至上”的原则，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过持续的创新和优化，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

模块功能：全场景覆盖的档案管理

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，实现会计数据自动化采集与管理。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式进行采集，确保数据的准确和及时。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，减少人工干预，提高工作效率。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保证档案的有序存放和安全管理。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，进一步提升了数据采集的灵活性和便捷性。

功能亮点：技术与管理的创新融合

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务数据安全提供了有力保障，推动会计数据自动化检测。

规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，让会计数据自动化关联更加高效。

字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了会计数据自动化分析的能力。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，进一步促进了会计数据自动化存储与利用。

产品优势：合规高效节约成本

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，确保企业在合规的前提下实现会计数据自动化管理。

它能显著提升管理效率，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的档案管理更加高效快捷。

在成本节约方面，合思档案表现出色。它可以节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，降低打印成本和人工成本，为企业带来实实在在的经济效益。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，适应企业不断发展的需求。

目标用户与应用场景：满足多元需求

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，推动会计数据自动化在企业决策中的应用。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计数据自动化处理成为日常工作的常态。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升审计工作的效率和准确性，促进会计数据自动化审计。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、审计工作、合规检查等。在数电票时代，它能满足企业对电子会计档案管理的特殊要求，为企业提供更加便捷、高效、安全的档案管理解决方案。

成功案例：实力见证价值

海亮教育在引入合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升企业运营效率和实现会计数据自动化方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的档案管理提供了成功的范例。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在大型企业中的适用性和可靠性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为制造业企业的档案管理提供了新的思路和方法。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型和档案管理升级成为必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现业财融合，提升管理效率，节约成本，保障合规，实现档案管理的全面数字化，推动会计数据自动化的广泛应用。

如果您想体验会计数据自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，让它为您的企业档案管理带来全新的变革。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，开启您的数字化档案管理之旅。