合思：引领企业财务数智化转型，优化审批节点管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，尤其是组织架构复杂的集团性公司，各主体流程繁复，成本增效需求迫切却难以实现。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业，也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面的问题。新增业务人员不熟悉流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；保密单位对数据安全要求极高；多系统信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

合思深刻洞察企业面临的这些痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务数字化转型方案。

一、合思方案：开启财务数智化转型新篇章

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业不同系统的数据进行同步和整合。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况发生，提高了企业的预算管理水平。

此外，合思还提供自动生成凭证功能。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。在审批节点管理方面，合思的系统能够实现预算校验等关键节点的有效管控，确保每一笔支出都符合企业的预算要求。

二、核心亮点：铸就高效财务数字化体系

• 无需报销模式，畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，审批节点管理也更加清晰和高效，每一个环节都能得到有效的监控和管理。

• 强大系统连接能力，打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批节点管理在系统连接的基础上更加顺畅，各个节点之间的信息传递更加及时和准确。

• 发票智能校验，保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票处理的审批节点管理中，智能校验功能能够有效减少人工审核的工作量，提高审批效率。

• 移动审批与AI技术，提升报销效率
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在审批节点管理上，移动审批让审批更加便捷，AI技术则提高了审批的准确性和效率。

三、用户收益：见证财务数字化转型成效

• 效率大幅提升
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思解决方案在审批节点管理上的优化，使得报销流程更加顺畅，审批更加高效。

• 财务核算和付款效率提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。通过合思的系统，审批节点管理更加集中和规范，减少了不必要的流程和时间浪费。

• 费用管控更有效
  斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在费用管控的各个审批节点管理中，合思的系统能够实现全程监控和管理，确保费用支出的合理性和合规性。

• 数据安全有保障
  针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在涉及数据安全的审批节点管理中，合思能够提供严格的权限控制和安全保障，确保数据的保密性和完整性。

四、典型场景：满足多样化业务需求

• 差旅出行场景
  员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在差旅审批节点管理中，合思能够根据差标进行自动校验，确保差旅费用的合理性。

• 销售费用管理场景
  可实现对销售费用的精细化管控，如派克新材的销售费用通过合思费控进行管理，实现预算费控、系统集成等，提高报销效率和财务管理合规性。在销售费用审批节点管理中，合思能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用支出符合企业的销售策略和预算要求。

• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。如中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在对公付款审批节点管理中，合思能够确保合同执行的合规性和付款的准确性。

• 预算管控场景
  通过跨系统预算管理，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。在预算管控的各个审批节点管理中，合思能够实时监控预算执行情况，及时发现并解决问题。

五、成功案例：彰显合思解决方案实力

• 动力源科技股份有限公司
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在动力源的应用中，审批节点管理得到了有效优化，使得整个财务流程更加高效和便捷。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批节点管理的优化，使得汉威科技集团的财务工作更加规范和高效。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在派克新材的应用中，审批节点管理确保了财务数据的安全和流程的高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。审批节点管理的优化，使得江西奈尔斯的费控工作更加精细化和规范化。

众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。现在就选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时优化企业的审批节点管理，提升企业的财务管理水平。