在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用监控软件，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，成功解决了企业的财务难题，实现了降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境深渊
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这就像在不同的房间里来回奔波，效率低下。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况就像隐藏的陷阱，难以避免。差标核对等基础性工作更是占据了大量的时间，让财务人员疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同一块块绊脚石，阻碍着企业的发展。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：照亮动力源财务迷雾的灯塔
面对动力源的重重困境，合思费用监控软件展现出了强大的针对性和有效性，为企业照亮了前行的道路。
在系统集成方面，合思费用监控软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能保证合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单快捷，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
合思费用监控软件的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
项目推进：携手跨越财务转型的重重关卡
合思与动力源开展财务数字化合作，这是一场充满挑战但又意义非凡的旅程。在项目实施过程中，双方经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
双方项目组成员紧密合作，共同克服了一个又一个困难，见证了项目的每一个里程碑进度。他们就像一支团结的战队，为了实现财务数字化转型的目标而努力拼搏。
在项目推进过程中，逐步完成了系统集成的各项工作。将不同系统的数据进行同步和对接，确保数据的准确和流畅。这就像在搭建一座数据大厦，每一块砖都要摆放得恰到好处，才能保证大厦的稳固。
同时，优化无需报销流程也是项目的重要环节。为了让员工和财务人员适应新的工作模式，合思提供了相关的培训和指导。就像教练教导运动员一样，帮助他们掌握新的技能，更好地适应新的工作环境。
显著成效：费用监控软件带来的华丽蜕变
合思费用监控软件的应用，为动力源带来了显著的成果与效益，用数据和事实证明了其价值。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成任务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工享受到了更加便捷的服务。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。
动力源心声：对合思费用监控软件的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用监控软件的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思费用监控软件，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思费用监控软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
