在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家行业先锋企业——北京动力源科技股份有限公司。这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。动力源在不断拓展业务版图的过程中，面临着诸多挑战，尤其是在出行费用控制等财务数字化管理方面。接下来，让我们深入了解动力源的业务情况，以及合思如何助力其解决难题。
业务迷局：转型需求与复杂业务下的痛点
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。动力源也不例外，它急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。随着企业业务的不断拓展，其面临着复杂的业务需求，原有的财务流程在出行费用控制等方面，已难以满足全球化业务发展的要求。
传统的财务流程在处理出行费用时，往往存在诸多问题。例如，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也需要耗费大量精力，导致工作效率低下。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，很难对员工因公出行的费用进行有效管控，容易出现不合规费用支出的情况，这不仅增加了企业的运营成本，还存在一定的财务风险。
精准良方：合思提供的出行费用控制解决方案
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案在出行费用控制方面发挥了重要作用。
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公出行消费时的不合规费用，确保企业每一笔出行费用支出的合规、安全、透明。例如，在员工申请出行时，系统会根据企业的政策和预算进行审核，对超出标准的费用进行预警和拦截。同时，在消费过程中，实时监控费用的发生情况，一旦发现异常，及时进行干预。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在出行费用控制上表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出行消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出行过程中，可以直接使用企业消费商城进行预订酒店、机票等服务，费用直接从易商卡中扣除，无需事后报销，大大简化了流程。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案不仅要具有创新性，更要能够切实落地。因此，合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，逐步推进出行费用控制解决方案的落地。
具体实施过程中，合思首先进行了系统的对接工作。将合思费控系统与动力源现有的财务系统、业务系统进行深度对接，确保数据的流畅传输和共享。同时，进行数据的迁移，将历史出行费用数据准确无误地迁移到新系统中，为后续的分析和管理提供基础。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思还组织了全面的员工培训。通过线上线下相结合的方式，向员工详细介绍新系统的功能和使用方法，解答员工的疑问，确保员工能够顺利适应新的出行费用控制流程。
显著成效：实施解决方案后的成果展现
经过一段时间的实施，合思的出行费用控制解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的出行费用报销流程，现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来，大大提高了财务工作的整体效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的费用控制和管理，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，对出行费用的有效管控，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
员工体验也得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周，以往漫长的报销等待时间成为过去式，员工能够及时获得费用报销，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户盛赞：动力源对合思解决方案的高度评价
面对复杂的出行费用控制需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，无论是在系统功能的适配性，还是在服务的及时性上，都表现出色。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在出行费用控制方面的难题，还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。通过与合思的合作，企业在财务管理方面更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启出行费用控制新征程
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出行费用控制方面存在难题，不妨选择合思。像动力源一样，合思能够为你的企业提供专业、高效的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的出行费用控制解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务管理的新篇章。
