在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了财务数字化转型的根本问题。
多系统林立的局面，使得企业内部形成了一个个数据孤岛，数据无法顺畅流通，操作体验也大打折扣。财务制度在这样的环境下，难以有效落地。以报销管理为例，传统的手工报销模式弊端丛生，流程复杂繁琐，合规性难以保障。员工报销周期漫长，会计则需要承担大量的重复工作，工作量剧增。
对于集团型公司而言，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求亟待解决。而高速发展的企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也面临着诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方，尤其在商务出行管控方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在商务出行管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景：助力企业高效可持续发展
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商务出行管控方面，这一使命体现得淋漓尽致。通过优化商务出行的费用管理流程，合思帮助企业降低了出行成本，提高了资金使用效率，确保每一笔出行费用都合规合理。
合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展，让有限的资源发挥更大的价值。在商务出行管控领域，合思不断努力创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：构建全方位商务出行管控体系
- 合思费控：精细管理出行费用
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。在商务出行管控中，它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控。员工在出行前可以在线提交费用申请，详细说明出行目的、时间、地点等信息。审批流程自动化，上级可以快速审批申请，确保出行计划合理合规。报销环节，员工只需上传相关票据，系统自动进行核算，大大提高了报销效率。 - 合思商城：聚合出行消费场景
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。在商务出行方面，它提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等出行服务，享受便捷的一站式消费体验。 - 合思BI：提供精准出行数据分析
合思BI提供多维度的财务数据分析报表。在商务出行管控中，它帮助管理者实时了解企业的出行经营数据，进行决策分析。通过分析出行费用的分布情况、不同地区的出行成本、出行频率等数据，管理者可以制定更加合理的出行政策，优化出行安排，降低出行成本。 - 银企直联：保障出行资金安全支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连。在商务出行的对公付款环节，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这确保了出行资金的安全支付，提高了资金流转效率。
亮点创新：重塑商务出行管控流程
- 无需报销：颠覆传统出行报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公出行消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，大大减轻了员工和财务的负担，提高了商务出行管控的效率。 - 系统集成能力强：打破出行数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。在商务出行管控中，这意味着企业可以将出行管理系统与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的无缝对接，提高整体运营效率。 - 发票智能校验：确保出行发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在商务出行中，它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业的出行费用报销合规合法。 - 预算管控前置：有效控制出行成本
合思将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。在商务出行申请时，如果未超标则默认继续审批，超预算提交则实时预警。这一功能有效落地了预算管控，帮助企业严格控制商务出行成本。
优势突显：引领商务出行管控潮流
- 广泛连接的生态：实现出行数据实时同步
合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。在商务出行管控中，这实现了数据的实时同步和业务的无缝对接，打破了数据孤岛。企业可以在一个平台上管理出行的各个环节，提高了管理效率。 - 双轮驱动的模式创新：满足多样化出行需求
合思结合了技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务模式。在商务出行管控方面，它能够满足企业多样化的财务数字化需求。无论是大型企业的复杂出行管理，还是中小企业的简单出行需求，合思都能提供个性化的解决方案。 - 以客户为中心的服务：提供优质出行服务体验
合思以客户为中心，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴提供服务支持。在商务出行管控中，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务体验。无论是出行政策的调整，还是系统使用过程中的问题，合思的专业团队都能及时解决。 - 丰富的行业经验：提供针对性出行方案
合思拥有众多不同行业的客户案例，对各行业的财务数字化需求和痛点有深入的了解。在商务出行管控方面，它能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。例如，对于制造业企业的出差管理，合思可以根据其生产计划和业务需求，制定合理的出行政策；对于软件互联网行业的远程办公出行，合思可以提供灵活的费用管理方式。
目标应用：覆盖多元商务出行场景
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。在商务出行管控方面，适用于多种应用场景。
个人报销场景中，员工可以通过合思系统快速完成商务出行费用的报销，提高报销效率。商旅出行场景下，企业可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现一站式出行管理。销售费用管理场景中，合思可以帮助企业合理控制销售人员的出行费用，提高销售效率。预算管控场景中，通过预算前置校验，有效控制商务出行成本。系统集成场景中，合思与其他系统的集成，实现了出行数据的实时共享和业务协同。报表分析场景中，合思BI提供的多维度报表，帮助企业分析出行数据，优化出行政策。对公付款场景中，银企直联确保了商务出行资金的安全支付。合同管理场景中，合思可以对出行相关的合同进行有效管理。学术推广活动预算管理场景中，合思可以帮助企业合理安排学术出行费用，确保活动的顺利开展。
成功见证：商务出行管控成效显著
众多企业选择合思的财务数字化解决方案，在商务出行管控方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。
综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在商务出行管控方面表现出色，实现了降本增效、合规经营和高效运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的价值提升。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要借助数字化工具提升财务管理水平，合思财务数字化解决方案是企业的明智之选。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。如果您想体验合思在商务出行管控方面的卓越功能，现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案。
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