在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升运营效率、增强市场竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重困境。
信息孤岛如同顽固的壁垒,横亘在企业各个业务系统之间,使得数据难以流通与共享。传统的财务报销方式,手工操作繁琐低效,不仅让员工疲于整理票据,也让财务人员陷入大量的审核工作中,合规风险也随之增加。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这给财务管理和决策带来了极大的困扰。随着数字化时代的发展,企业对高效、智能财务解决方案的需求愈发迫切,而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
创新方案破解行业痛点
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台以及企业财务系统等。这一举措如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,帮助企业真正实现了业财融合。企业可以在一个平台上获取全面的财务数据,进行相关费用分析,从而更好地进行财务管理和决策。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费的每一个环节都进行严格把控,有效拦截不合规费用。这就好比为企业的财务支出装上了一道坚固的“防火墙”,确保每一笔支出都合规、安全、透明。企业能够更加精准地进行相关费用分析,避免不必要的费用支出。
在对公业务方面,合思的收支管理解决方案凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业可以常态化地处理对公业务,提高了业务处理效率,也为相关费用分析提供了更加准确的数据支持。
核心功能铸就卓越优势
合思旗下拥有多款功能强大、优势显著的产品,为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业通过合思费控,可以对每一笔费用进行精细化管理,深入进行相关费用分析,找出费用控制的关键点,从而达到降本增效、合规经营的目的。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行全面管理,进行相关费用分析,优化差旅预算,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案,可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。同时,通过对档案中的财务数据进行相关费用分析,能够为企业的财务管理提供有力的支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业借助合思BI,可以轻松进行相关费用分析,为企业的经营决策提供科学依据。
应用案例彰显实际成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过在这些场景中的应用,企业可以全面进行相关费用分析,优化费用支出结构。
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的系统,动力源能够更加精准地进行相关费用分析,合理控制成本,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城强大的费用管理和分析功能,让徐福记能够对差旅费用进行有效的控制和优化,通过相关费用分析制定更加合理的差旅政策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业提供了高效的档案管理方式,同时也为企业进行相关费用分析提供了便利,企业可以从档案数据中挖掘更多的财务信息,为决策提供支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的产品和服务值得企业信赖。
在当前数字化的大趋势下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思将持续创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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