在商业的舞台上，企业的每一步决策都关乎着未来的走向。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月份，企业差旅业务如同春日里的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也伴随着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在当前经济环境下面临着巨大的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这片商业浪潮中闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它宛如一艘在商海中航行的巨轮，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，看似庞大而稳定的企业，却在差旅管理方面遭遇了重重困境。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐，让员工在不同的平台之间疲于奔命；不支持移动端的限制，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地降低了工作效率；个人垫资的压力，如同一块沉重的石头，压在员工的心头；纸质借款申请的复杂，不仅浪费了大量的时间和纸张，还容易出现信息错误和丢失的问题；长达2个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。
而对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账的繁琐，如同在黑暗中摸索前行；手动验真查重的工作，就像大海捞针一样困难；超标核对的麻烦，让财务人员在数字的海洋中迷失了方向。这些低价值工作不仅降低了财务部门的工作效率，还增加了出错的风险。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式，就像在迷雾中航行，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中面临着巨大的风险。相关费用分析在这样的企业中变得异常困难，数据的不及时和不准确，使得企业无法及时调整策略，降低成本。
合思量身定制解决方案
合思就像一位经验丰富的医生，针对这家企业的差旅痛点，开出了一剂良方。
对于员工来说，合思提供了移动端申请的便捷服务。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了出行无忧。相关费用分析在这个过程中变得更加透明，员工可以清晰地了解自己的差旅费用情况。
财务部门则迎来了一场效率革命。合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，财务人员只需在一旁监督即可。这样一来，财务人员每个月只需进行1次对账，大大节省了时间和精力。相关费用分析也变得更加高效，系统可以自动生成各种报表，让财务人员一目了然。
管理洞察&数据监测是合思解决方案的一大亮点。合思提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为。通过对相关费用分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。
合思商城与企业原有TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业可以根据自己的需求，选择最适合自己的出行方案，真正实现了差旅管理的个性化和智能化。相关费用分析在这种模式下变得更加精准，企业可以更好地控制差旅成本。
显著成效见证实力
在使用合思解决方案后，这家企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门的工作压力得到了极大的缓解。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，这说明合思的解决方案得到了员工和财务部门的一致认可。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业差旅成本方面的强大实力。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。相关费用分析结果显示，企业的差旅管理变得更加科学、合理，成本得到了有效控制。
合思优势与未来展望
合思的解决方案就像一把钥匙，帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。它以先进的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续为企业提供更智能、更高效的服务。它将不断创新和完善自己的产品，以满足企业日益增长的需求。相关费用分析也将在这些新兴技术的支持下变得更加精准和深入，为企业的决策提供更有力的支持。
越来越多的企业选择合思，已取得显著的成效，如上述案例中的企业。合思就像一座灯塔，为企业在商海中指引着方向。如果你也想让你的企业在差旅管理方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业差旅管理的新篇章。
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