合思:引领企业财务数智化转型,强化审批节点管理

合思:引领企业财务数智化转型,强化审批节点管理
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业正面临着日益白热化的市场竞争。在这一时代背景下,财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式,在企业规模不断拓展、业务日益繁杂的现状下,愈发显得力不从心,财务数智化转型遂成为企业发展的必然走向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立伊始,便矢志不渝地致力于为企事业单位提供高效、便捷、智能的财务数智化服务。凭借先进的技术与丰富的经验,合思为众多企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,在审批节点管理方面也有着卓越的表现,为企业的财务管理注入了新的活力。

市场形势:数智浪潮下的转型机遇

随着数字化技术的迅猛发展,宛如一场春雨滋润大地,越来越多的企业深刻意识到财务数智化转型的重要性。对财务数智化产品和服务的需求如同雨后春笋般快速增长。在这片市场的蓝海中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中稳稳占据了有利地位。

同时,国家政策的大力支持为企业财务数智化转型营造了良好的发展环境。全电票时代的来临,电子会计档案普及率的逐步提高,如同春风拂面,促使企业加快财务数智化转型的步伐。合思的解决方案犹如一把精准的钥匙,能够很好地适应这些政策要求,为企业提供合规、高效的财务数智化服务,在审批节点管理上也能更好地契合政策规定。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

许多企业在财务管理中面临着诸多痛点,就像陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统难整合的问题首当其冲。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,审批节点管理也变得混乱无序。

部分企业的报销流程冗长,宛如一条漫长而曲折的道路。有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与。还有的企业手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,审批节点管理缺乏有效的监督和控制。

企业在预算管控方面同样面临诸多挑战。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,审批节点管理也无法精准把握预算情况。

解决方案整体策略概述:破局之钥

合思为解决企业痛点,采取了一系列行之有效的整体策略。通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的多个系统进行精心集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让审批节点管理能够基于准确的数据进行。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,审批节点管理在这个过程中更加高效、准确。

核心模块:构建数智化财务堡垒

合思解决方案的核心模块各具特色,如同坚固堡垒的一块块基石。合思费控系统是解决方案的核心支柱,具有强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它能够实现对费用的精细化管理,设置多种差旅标准进行智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,在审批节点管理上能够严格把控费用支出。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工可以在商城中进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够轻松找到最优惠的价格,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规,审批节点管理可以对采购消费进行有效监管。

合思BI能够为企业提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,审批节点管理可以根据这些数据进行科学决策。

开放平台是合思的重要特色,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让审批节点管理更加顺畅。

竞争优势:合思的独特魅力

合思拥有强大的技术实力,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够不断投入研发,保持技术的领先性。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了系统的广泛连接和数据的互通,在审批节点管理的技术实现上具有独特优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户的不同需求,在审批节点管理的服务保障方面表现出色。

合思的生态连接能力是其重要的竞争优势之一。它能够广泛连接企业的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的整合和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让审批节点管理能够在一个统一的生态环境中进行。

成功案例:见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理方面,也变得更加高效有序,各个审批节点的处理速度和准确性都得到了显著提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,审批节点管理也更加严格和精准。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,审批节点管理的优化起到了重要作用。

结尾:携手合思,开启数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批节点管理方面,合思更是展现出了卓越的能力,帮助企业提高了审批效率,加强了财务管控。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求将越来越大。合思将抓住这一机遇,不断拓展市场,加强技术研发和服务创新,与企业携手共进,共同推动财务数智化转型的发展,让企业在数字化时代中取得更大的成功。

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captaincaptain
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