合思信息化审批工具：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争日益白热化，企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，就必须提升内部管理效率。财务数字化作为提升企业竞争力的关键手段，能够为企业提供更为精准的决策支持和有效的成本控制。

税收征管正朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

疫情的影响使得企业远程办公需求激增，传统手工报销等财务管理方式已难以满足企业的运营需求。此时，数字化解决方案成为企业的刚需。

随着企业业务的快速发展和扩张，对财务管理的精细化和实时性要求越来越高。财务数字化能够打破信息壁垒，实现业财融合，满足企业日益增长的管理需求。信息化审批工具在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业更高效地完成各项审批流程，提升财务管理效率。

痛点分析：财务管理难题待解

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。信息化审批工具的缺失，使得这些问题更加突出。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中合同管理与付款分离，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务人员的价值感。信息化审批工具可以有效解决这些问题，提高财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：综合性系统方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，将企业的各个业务环节和财务环节紧密连接起来。以预算管控为核心，合思实现了费用的事前、事中、事后全流程管控，确保企业费用支出的合理性和合规性。

利用智能化技术，如AI OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务管理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作量。信息化审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，在整个流程中起到了关键的连接和推动作用。

核心模块：功能强大各显神通

合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。它提供丰富的费用管控规则和审批流程配置，确保费用支出合规。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理效率。信息化审批工具在合思费控中发挥着重要的审批和流程控制作用，让费用管控更加高效。

合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。信息化审批工具确保了商城消费流程的顺利审批和合规管理。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，帮助管理者及时掌握企业信息，做出准确决策。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。信息化审批工具可以与合思BI相结合，为决策提供更准确的审批数据支持。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。信息化审批工具在开放平台中能够实现与第三方系统的审批流程对接，提升整体业务效率。

竞争优势：独特优势脱颖而出

合思拥有先进的技术，自主研发的核心技术，如AI OCR自动识别技术、智能发票校验技术等，能够快速准确地处理各种财务数据，提高工作效率和准确性。信息化审批工具依托这些先进技术，实现了高效、准确的审批流程。

合思提供全面的服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同的财务管理需求。信息化审批工具作为服务的一部分，贯穿于各个领域，为企业提供全方位的审批支持。

合思实施经验丰富，已经为众多企业成功实施了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验和案例，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。在实施过程中，信息化审批工具能够根据企业的需求进行定制化配置，更好地适应企业的管理模式。

合思生态连接广泛，与众多第三方系统建立了合作关系，能够实现广泛的系统集成和数据互通，打破企业内部的信息孤岛，实现业财融合。信息化审批工具在生态连接中起到了桥梁作用，促进了各系统之间的审批流程协同。

成功案例：应用效果有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。信息化审批工具在其中确保了各项审批流程的高效运行，为企业提升效率做出了重要贡献。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。信息化审批工具帮助企业实现了审批流程的优化，提升了财务管理的合规性和效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。信息化审批工具加快了报销审批流程，为企业节省了大量时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。信息化审批工具保障了整个报销和付款流程的顺利进行。

服务体系：全程服务保障无忧

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的财务管理现状和需求，为企业提供专业的解决方案建议和规划，帮助企业明确数字化转型的方向和目标。在这个过程中，咨询团队会详细介绍信息化审批工具的功能和优势，为企业选择合适的解决方案提供参考。

实施服务中，合思会派遣专业的实施团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。实施团队会根据企业的实际情况进行系统配置和定制开发，提供培训服务，确保企业员工能够熟练使用系统。信息化审批工具也会根据企业的需求进行个性化配置和调试。

售后支持上，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和升级，保障系统的安全性和稳定性，为企业的财务管理提供持续的技术支持。信息化审批工具在使用过程中遇到的问题也能得到及时解决。

客户成功服务方面，合思注重客户的成功，会为客户提供持续的价值服务，定期回访客户，了解客户的使用情况和需求变化，根据客户的反馈不断优化解决方案，帮助客户实现财务管理的持续提升。信息化审批工具也会随着客户需求的变化不断优化和改进。

合思的财务数智化解决方案，凭借先进的技术、全面的服务和丰富的实施经验，能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。信息化审批工具作为解决方案的重要组成部分，在提升企业财务管理效率和合规性方面发挥着关键作用。合思已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，推动企业财务管理的变革和升级。如果您想体验合思信息化审批工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。