合思效率提升工具：解锁连锁零售业数智化转型密码

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力日益增大。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。此外，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式难以实现有效的成本控制。

在这样的背景下，合思推出的效率提升工具——连锁零售业综合解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。

全流程覆盖：合思综合解决方案概述

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，是一款强大的效率提升工具，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过这个效率提升工具，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

合思的效率提升工具实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能进行全面的管理和监控。

此外，该效率提升工具还可通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，为企业决策提供有力支持。

功能亮点：合思效率提升工具的独特优势

合思的效率提升工具拥有诸多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一效率提升工具解放了高频出差和报销人员，极大地提升了报销体验。

强大的发票管理功能也是合思效率提升工具的一大优势。门店发票可统一回收管理，零食很忙采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。

自动化精细核算功能让企业管理更加高效。零食很忙员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在采购流程中，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。

合思的效率提升工具支持业财融合。极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。

价值体现：使用合思效率提升工具的收益

使用合思的效率提升工具，企业能够获得显著的收益。

在提高运营效率方面，多个企业都取得了出色的成绩。零食很忙通过合思系统实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。

降低成本也是合思效率提升工具的重要价值之一。极物思维通过合思系统实现数据的采集与打通，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

实现精细化管理是合思效率提升工具的又一优势。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，核算到每个SKU的利润，制定合理的增长策略，通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。

提升决策科学性方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

场景适用：合思效率提升工具的典型场景

合思的效率提升工具在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的适用性。

在连锁门店业财管理场景中，合思能提供全面的管理支持。从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销；从开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，到经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；从监督阶段的巡店补贴，自动记录行程，多地出差，业务招待，到闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，合思的效率提升工具都能发挥重要作用。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，实现高效协作。

在采购场景中，合思系统能实现采购流程的数字化管理。零食很忙在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

在报销场景中，合思的无需报销解决方案和费控功能可解决传统报销流程繁琐、效率低下的问题。零食很忙、极物思维、烤匠等企业引入合思相关解决方案后，员工报销体验得到极大提升，财务工作效率显著提高。

成功案例：合思效率提升工具的实践验证

众多连锁零售企业的成功案例，充分验证了合思效率提升工具的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，实现了高效的业财融合模式。同时在合思系统内，采购流程实现精细化管理，采购成本同比降低30%，且99.9%以上财务自动化，业内周转率高，为进一步的业务数据洞察打好基础。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案等工具后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。同时通过合思系统实现业财融合，推出“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，同时释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，促销活动结算也更加高效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，核算到每个SKU的利润，制定合理的增长策略，通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

连锁零售业正面临前所未有的机遇和挑战，积极拥抱合思的财务数智化解决方案——效率提升工具，是企业适应新时代发展要求，实现精细化运营，挖掘企业净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地的明智选择。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思的效率提升工具，可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，还可扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，您可以免费试用合思的效率提升工具，开启连锁零售业财务数智化转型之旅。