费用监控软件助力企业财务数智化转型

费用监控软件助力企业财务数智化转型
在企业的财务收支管理领域,诸多难题如同阴霾,困扰着众多企业。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同复杂的谜题,让企业在有效管理进、销项发票时举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销仿佛陷入漫长的等待,财务入账归档也耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的压力,业财流程数字化程度低的问题凸显。企业财务收支管控缺乏全流程管理,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的有效把控,管理成本居高不下,收益挖掘也困难重重。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本大,数据安全合规也难以保障。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列财务数智化产品和服务,其核心的费用监控软件更是为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个连接多个平台的强大生态,涵盖发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种生态连接,实现了业财融合,让企业的财务和业务数据能够流畅地流转和交互。同时,合思拥有无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销的不同阶段,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供清晰的路径。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费用管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。费用监控软件在其中发挥了重要作用,实时监控费用的流向和使用情况,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅费用管理上更加省心。费用监控软件在合思商城中,能够对差旅费用进行精准监控,帮助企业控制成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在会计档案管理中,费用监控软件能够对档案管理过程中的相关费用进行监控,确保费用的合理使用。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。费用监控软件在其中实时监控收支情况,为企业的财务决策提供数据支持。

用户收益:多方共赢的价值体现

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板而言,合思的费用监控软件助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,能够辅助老板进行科学的经营决策。

  • 财务:释放压力智能管理
    对于财务人员来说,费用监控软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工,费用监控软件让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。

  • 企业整体:降本增效合规运营
    企业整体使用合思的费用监控软件后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

典型场景:广泛应用显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。费用监控软件在这些消费场景中,能够实时监控费用的支出情况,确保费用的合理使用。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。费用监控软件在业务场景中,对业务流程中的费用进行监控,为企业的业务决策提供支持。

  • 财务收支管理活动:差旅办公报销无忧
    企业在进行差旅、办公采购、日常费用报销等财务收支管理活动时,均可使用合思的费用监控软件。软件能够对这些活动中的费用进行精准监控,提高财务收支管理的效率。

  • 会计档案管理场景:高效安全管理
    在会计档案管理场景中,合思档案配合费用监控软件,可帮助企业实现高效、便捷和安全的管理。费用监控软件对档案管理过程中的费用进行监控,确保档案管理的成本控制在合理范围内。

客户成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用监控软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城及费用监控软件后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及费用监控软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的费用监控软件,体现了合思在不同行业的应用价值。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思了解更多关于费用监控软件的产品信息。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您信赖。现在,您可以申请免费试用合思的费用监控软件,亲身感受其带来的便利和价值,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。

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captaincaptain
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