在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高且储存占地的问题，档案数据还难以分析利用；财务人员则被庞大的档案数据量困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对更是枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。同时，纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点让企业在纸质文件转电子的需求变得极为迫切。
合思档案：精准破局的全面解决方案
合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，能极大提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案功能概览：多元模块构筑强大体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，有外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，真正实现了纸质文件转电子的多样化采集途径。
合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步推动了纸质文件转电子的高效进行。
合思档案企业价值：降本增效合规发展
合思档案能为企业带来显著的价值。在降本增效方面，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，满足企业合规管理需求，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，支持国家档案局令第79号、财会[2020]6号等相关政策，确保档案管理合法合规，为企业纸质文件转电子提供了合规保障。
合思档案典型场景：多样应用贴合实际需求
合思档案有多种典型使用场景。单套制解决方案的业务及管理流程涵盖实物流转（业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节）和电轨运行（线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档等），适用于企业的日常财务档案管理，有效促进了纸质文件转电子在日常工作中的应用。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，适用于财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同角色的查询需求。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，适用于企业应对数电票管理的需求，是纸质文件转电子在数电票管理方面的有力工具。
合思档案成功案例：实力见证效果显著
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了显著成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质文件转电子方面的强大实力。
合思档案市场定位：独特优势凸显市场地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的实力和市场认可度。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备安全可靠的技术保障。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，在纸质文件转电子的市场中占据独特的地位。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也想摆脱纸质档案管理的困境，开启高效的纸质文件转电子之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
