合思财务数智化：引领商务出行管控新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它如同企业运营的智慧大脑，精准地掌控着财务收支，为企业的稳健发展保驾护航。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务体系为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型已成为企业应对挑战、谋求发展的必经之路。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业必须紧跟政策步伐，实现财务工作的数字化转型，以确保合规经营。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，以提高运营效率和应对突发情况的能力。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要转向提效提质的精细化运营，通过财务数智化手段，优化资源配置，降低成本，提高企业的竞争力。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这就要求企业打破信息壁垒，实现系统间的集成和数据共享，提升财务工作的协同效率。在商务出行管控方面，各部门的出行信息分散在不同系统，难以进行统一管理和分析，导致出行成本难以有效控制。

痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。在商务出行管控方面，员工的出行申请、报销等流程繁琐，财务人员审核工作量大，且容易出现错误。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。在商务出行管控中，出行预算难以准确控制，经常出现超支现象，影响企业的财务规划。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在商务出行涉及的对公业务中，容易导致资金风险和管理混乱。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多的集团，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在商务出行中，大量的交通、住宿等发票需要审核和处理，耗费了大量的人力和时间。

策略应对：合思的整体解决方案

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了一系列整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思费控作为连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。在商务出行管控方面，合思费控可以将出行申请、预订、报销等环节的数据进行整合，实现信息的实时共享和流程的自动化处理。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在商务出行管控中能够实时监控预算执行情况，有效控制出行成本。

合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在商务出行涉及的合同管理中，能够确保合同的执行和票款的及时结算，降低资金风险。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在商务出行中，员工可以快速上传发票，系统自动识别和验真，减少了财务人员的审核工作量。

合思商城关联申请单进行差旅预订。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这大大简化了商务出行的预订和报销流程，提高了员工的出行体验。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在商务出行管控方面，管理层可以通过分析报表了解出行成本的分布和趋势，制定合理的出行策略。

合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。在商务出行的相关财务档案管理中，能够提高档案的管理效率和安全性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统模式具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速满足企业在商务出行管控等方面的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，大大缩短了企业的实施周期。

合思凭借强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。合思费控系统具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在商务出行管控中，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，提高管理效率。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在多个不同行业取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在商务出行管控方面，员工的出行报销更加便捷，财务人员的工作效率大大提高。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得商务出行涉及的财务流程更加高效，资金流转更加顺畅。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在商务出行的报销和项目费用管理方面，实现了质的飞跃。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在商务出行管控中，实现了全流程的数字化管理，提高了企业的运营效率和决策水平。

服务体系：合思的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发能力确保了产品的不断创新和升级，能够更好地满足企业在商务出行管控等方面不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。

合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，为客户的项目成功上线做出了重要贡献。合思在项目实施过程中，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

未来展望：携手合思开启新篇章

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验商务出行管控的全新变革。