在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用监控软件提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思费用监控软件在财务数字化领域的卓越表现。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这样庞大的企业规模和复杂的业务架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始积极探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时有效的调整和决策，企业的发展面临着重重阻碍。
合思费用监控软件：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的财务数字化困境，合思费用监控软件为其提供了一套全面、高效的解决方案。这套方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，为动力源打造了一个集成化、智能化的财务数字化管理平台。
在系统集成方面，合思费用监控软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
为了提升员工的消费体验和财务管理的合规性，合思费用监控软件推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思费用监控软件的系统连接能力也十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验、管理全面升级
合思费用监控软件为动力源带来的成效是全方位、显著的。首先，在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的整体效率。
对于员工来说，使用体验得到了极大的提升。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们可以选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务管理方面，合思费用监控软件让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理层面，合思费用监控软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思费用监控软件总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
展望未来：深化合作，引领财务数字化潮流
动力源与合思费用监控软件的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续深化合作。随着动力源的业态和组织不断变化，合思将利用其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源更好地应对企业发展中的各种挑战，实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思费用监控软件的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思费用监控软件，开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思费用监控软件带来的卓越价值！
