在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争之中，财务数字化转型宛如一把金钥匙，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和市场环境日趋复杂的背景下，已显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业成功雕琢出财务数字化的璀璨蓝图，解决了财务数字化转型中的诸多难题，让企业的财务管理焕发出新的生机与活力。其中，合思在助力企业实现费用流程透明化方面表现尤为出色，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
破局典型：动力源的财务困境突围
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却如同迷雾中的迷宫，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的手脚，也影响了企业的运营效率。而费用流程不透明，更是让企业在财务管理上如同盲人摸象，难以准确把握费用的流向和使用情况。
精准施策：合思定制数字化良方
合思针对动力源的这些痛点，展开了一场精准的“手术”。合思深知，要实现费用流程透明化，打破数据孤岛是关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间顺畅流动，告别了多系统繁复操作的困扰，费用的产生和流向变得清晰可见，实现了费用流程透明化的第一步。
合思还打造了极具创新性的无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程如同一条精密的流水线，各个环节紧密相连，清晰透明，极大地提高了报销效率，也让费用流程透明化得到了进一步深化。
显著成效：动力源焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工感受到了前所未有的便捷，提升了使用体验。费用流程透明化让员工清楚地了解每一笔费用的使用情况，也增强了他们对企业财务管理的信任。
从财务角度而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的财务管理提供更有价值的建议。费用流程透明化让财务人员对每一笔费用的来龙去脉了如指掌，有效避免了财务风险。
从管理层面来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用流程透明化让管理者能够清晰地看到企业费用的分布和变化情况，为企业的战略规划和资源分配提供了有力的支持。
合思领航：财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多像动力源这样的企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用流程透明化方面，合思更是展现出了卓越的能力，让企业的财务管理更加阳光透明。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用流程透明化带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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