在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开对成本的精准把控和对员工体验的关注。尤其是对于连锁经营的大型企业来说，差旅需求的管理更是一项复杂而重要的任务。今天，我们就来介绍一家这样的企业，它是一家上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，分布在全国各地。由于业务拓展的需要，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。区域督导日常外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等活动频繁，出差地还常为偏远地区。那么，这家企业在差旅管理方面遇到了哪些问题，又是如何解决的呢？让我们一探究竟。
业务困局：差旅管理痛点丛生
在与合思合作之前，这家企业在差旅管理上可谓是问题重重。相关费用分析显示，企业员工满意度持续走低。原有的TMC对接的供应商数量有限，每到旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且，酒店价格超差标的问题也频繁发生，给员工带来了不必要的经济负担。特别是在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的压力和不满。
从财务核算的角度来看，相关费用分析表明，原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理，逐一匹配成本中心、核算科目等。每个月，至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这样繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的效率和准确性。
随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难度也日益提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了员工的选择，但也限制了员工的自主权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加，企业需要花费大量的时间和精力来处理这些投诉。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用一直居高不下，给企业带来了沉重的成本压力。
智慧药方：合思商城打造互补模式
面对这些问题，合思为该企业提供了一套创新的解决方案。相关费用分析指出，合思商城无需企业更换现有的TMC供应商，而是实现了无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时将拥有更丰富的选择，无论是旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的住宿。相关费用分析还显示，接入国内40 + 航司后，多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多的实惠。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而有效节省出差成本。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等方面，自主选择更适合自己的供应商下单，大大提高了员工的满意度和自主性。
实施之路：无缝对接与培训引导
合思商城的实施过程有条不紊。相关费用分析表明，合思商城直接与企业现有的TMC进行了无缝对接，这一过程并没有影响企业原有的合作模式，确保了企业业务的正常运转。
为了让员工更好地使用合思商城，企业对员工进行了全面的培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，鼓励员工在双平台中自主选择供应商下单。通过培训，员工逐渐熟悉了新的差旅预订方式，也感受到了合思商城带来的便利和实惠。
财务部门也开始使用合思商城按照成本中心自动拆分的对账单进行对账工作。这一改变大大提高了财务核算的效率，减少了人工整理和审核的工作量。
成效彰显：多维度效益显著提升
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效。相关费用分析显示，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务部门需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，现在这些时间被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。
员工满意度达到了100%。员工们反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，自主性也更高了。
在财务核算方面，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。相关费用分析表明，财务人员不再需要进行繁琐的人工整理和匹配工作，工作效率得到了明显提高。
客户心声：高度认可与积极反馈
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城让他们在差旅预订时有了更多的选择和灵活性。在原TMC无法满足需求时，合思商城成为了他们的救星。机票价格的优惠也让他们实实在在地感受到了实惠，自主性的提高更是让他们在差旅过程中感受到了尊重和便利。
财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，也省去了他们解释和处理投诉的时间。同时，对账效率的提升也让他们的工作更加轻松和高效。
行动召唤：开启高效费控之旅
像这家连锁企业一样，合思能够为各类企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。相关费用分析表明，合思的解决方案不仅能够提高员工满意度，还能提升财务核算效率，降低企业的差旅成本。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨立即联系合思。您可以免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，开启高效费控之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就行动起来，免费试用合思解决方案，让您的企业在差旅管理和费用控制方面迈出坚实的一步。
