合思档案：开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加速信息化建设。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥乏味；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。但目前企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案，是一款强大的财务审计支持工具。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了针对性的服务。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策，占据优势地位。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转。这样便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。合思档案成为了企业与外部审计之间的高效桥梁，为审计工作提供了有力的支持，是一款优秀的财务审计支持工具。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供了一站式的财务档案管理服务，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思档案产品功能概览：多维度助力财务档案管理

合思档案的产品功能丰富多样，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集方面，合思档案支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论企业的业务数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面采集，为企业的财务审计提供了丰富的数据支持，是一款实用的财务审计支持工具。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。大大提高了制档的效率和准确性，确保财务档案的质量。

档案管理具备权限管理，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。为企业提供了安全、灵活的档案管理环境，确保财务档案的安全和合规。

档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。方便企业快速查询和利用财务档案，为企业的财务决策提供有力支持，是一款高效的财务审计支持工具。

合思档案产品核心亮点：合规高效扩展创新

合思档案具有多个核心亮点，在合规性、高效性、扩展性和创新性方面表现出色。

合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，实现归档即合规，支持数电票全流程闭环管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求。确保企业的财务档案管理完全符合法律法规的要求，为企业的合规运营提供了有力保障。

高效性体现在百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，减少人工操作，提高档案管理效率。智能采集可自动获取数据，智能制档减少人工匹配工作量，档案应用实现快速检索和调阅。让企业的财务档案管理工作变得更加高效、快捷，大大节省了企业的时间和成本。

扩展性上，合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。满足企业不断发展和变化的档案管理需求，为企业的未来发展提供了有力支持。

创新性在于提供实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务单套制，满足“纸电混合”阶段档案管理需求。为企业在纸电混合时代的档案管理提供了创新的解决方案，是一款具有创新性的财务审计支持工具。

合思档案产品价值体现：降本增效业财融合

合思档案的产品价值显著，主要体现在降本增效、业财融合、数据利用和资源重组等方面。

合思档案能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，降低企业显性和隐形成本。让企业在财务档案管理方面节省大量的成本，提高企业的经济效益。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案促进了业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业务数据与财务数据的双向穿透和相互追溯。让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起，为企业的管理决策提供更加全面、准确的信息支持。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过统计分析提供进销项统计、资金统计、成本分析等数据，为企业决策提供支持。让企业能够充分挖掘财务档案数据的价值，为企业的发展提供有力的决策依据。

同时，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。让企业的资源得到更加合理的配置和利用，提高企业的运营效率和竞争力。

合思档案典型使用场景：满足不同企业需求

合思档案适用于不同规模和行业的企业，在多个典型场景中发挥了重要作用。

对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，降低企业成本。为大型企业的财务档案管理提供了高效的解决方案。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。帮助集团型企业解决了档案管理中的诸多难题，提高了集团的管理效率和合规性。

多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接系统，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现一站式查阅，统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。为多系统数据互联的企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题，合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可搭建业务证据链，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，提高工作效率。为教育行业的企业提供了专业的财务档案管理解决方案。

合思档案成功案例：见证实际应用效果

合思档案在多个企业的实际应用中取得了显著的效果，下面为您分享几个成功案例。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了业务的快速扩张和管理效率的大幅提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让徐福记在全国范围内的财务档案管理更加高效、便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院的财务档案管理带来了显著的效益和提升。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让金牌橱柜能够更加快速、准确地获取财务档案信息，为企业的决策提供有力支持。

合思档案市场定位与差异化优势：领先单套制平台

合思档案的市场定位明确，是领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，致力于为企业提供全方位财务数字化服务。

其差异化优势显著，具备广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。提供丰富的功能模块和场景解决方案，满足企业不同需求。具备强大的技术实力，如百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等。在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了独特的价值和优势。

合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想体验领先的电子会计档案管理解决方案，不妨免费试用合思档案。欢迎通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号、小程序二维码与我们联系。