合思信息化审批工具：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待重塑财务数字化流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。

面对这些难题，合思的信息化审批工具应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，其重要性不言而喻。

合思信息化审批工具发展历程与业务版图

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的信息化审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思信息化审批工具使命与愿景之光

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，实现精细化管理，推动企业的数字化转型和可持续发展。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思还积极构建广泛连接的生态系统，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更加高效、便捷的财务服务，促进企业间的协同发展。

合思信息化审批工具功能模块探秘

• 合思费控：精细管理费用脉络
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过这些功能，大大提高了费用管控的效率和准确性，让企业的每一笔费用都清晰可控。

• 合思商城：聚合消费便捷体验
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可以在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这种模式为员工和财务都带来了极大的便利。

• 合思BI：多维数据洞察经营
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业的决策更加科学合理。

• 银企直联：打通业务付款通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。

合思信息化审批工具亮点与创新魅力

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式，为企业和员工带来了前所未有的便捷。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时同步和共享，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：高效准确处理发票
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象。

• 灵活的单据配置及自定义档案：满足个性管理需求
  合思可根据企业需求进行灵活的单据配置和自定义档案，满足了不同企业的个性化管理需求，提高了系统的适应性和易用性。

合思信息化审批工具优势大揭秘

• 高效提升效率：大幅缩短报销周期
  合思信息化审批工具能够高效提升效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这大大缩短了报销周期，减少了财务和员工的工作量。

• 加强费用管控：全流程把控费用支出
  通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，合思实现了对费用的全流程管控，有效防止了费用超标，降低了企业成本。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 保障数据安全：定制安全功能护驾
  针对保密单位的特殊要求，合思为企业定制化开发安全功能。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 广泛连接与集成：消除信息孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接和集成，实现了数据的互联互通和共享，避免了信息孤岛，提高了企业的协同办公效率。如中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思信息化审批工具目标用户与应用场景

合思信息化审批工具的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。

不同规模的企业均可使用合思的信息化审批工具。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案提升财务管理水平，实现降本增效。如百胜软件作为大型集团公司，内控流程效率提升7.62倍；江西中机作为中小企业，报销效率提升80%。

该工具适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，为各部门提供了便捷、高效的财务服务，促进了部门间的协同工作。

合思信息化审批工具成功案例与客户赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

无论是面对复杂的系统整合、繁琐的报销流程，还是严格的费用管控和数据安全需求，合思都能凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制解决方案，助力企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的信息化审批工具，现在即可免费试用，开启财务管理的新篇章，实现企业的高质量发展。