在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业谋求长远发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，更是拉开了会计管理模式全面变革的序幕，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖净利润。然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用依旧面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供坚实的支撑。
经典零食品牌的出行费用控制困局
在竞争激烈的市场环境中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，虽拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多管理难题。该企业的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
在出行费用控制方面，该企业更是困难重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了企业的财务管理效率。
合思定制化出行费用控制方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且每次消费都有相应的对账单，方便员工和企业进行查询和核对。
在财务核算与记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的出行体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思方案带来的出行费用控制成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在出行费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，提高了企业的整体运营效率。
合思方案优势与出行费用控制未来展望
合思的解决方案有效解决了企业在财务管理中的痛点，尤其是在出行费用控制方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也面临着出行费用控制等财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值，加入数字化转型的行列，开启企业财务管理的新篇章。
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