合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。

合思档案解决方案：开启管理新篇章

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智能数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了它，企业在决策时就有了更坚实的数据支撑，能够更加从容地应对市场变化。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，让审计工作变得更加轻松快捷。

合思档案功能概览：强大功能铸就卓越管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。就像一个智能的数据收集器，无论数据来自何处，都能轻松收集整理。

• 智能制档：档案关联的智能大师
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷。这就好比一个聪明的档案整理师，能够将杂乱无章的档案整理得井井有条。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。它就像一个严格的管理员，对档案的各个方面进行精细管控。

• 档案应用：多维利用的便捷通道
  档案应用功能提供多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。这就像是一个便捷的档案超市，用户可以根据自己的需求轻松获取所需的档案信息。

合思档案核心亮点：独具魅力的优势展现

• 便捷调阅与混序归集：突破空间限制的创新模式
  合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这就像是一场档案管理的革命，让档案管理摆脱了传统的束缚，变得更加自由便捷。

• 双模式检测方案：数据安全的坚实保障
  具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业档案数据的安全。

• 大数据解决方案：海量数据处理的高效利器
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就像是一个超级数据处理器，能够快速准确地处理海量的档案数据。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。它就像一个可扩展的容器，能够根据企业的需求不断扩展档案管理的范围。

合思档案价值体现：为企业创造卓越价值

• 显著降本增效：节约成本的明智之选
  合思档案能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。

• 闭环全量业财系统连接：补齐信息化短板
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

• 让数据活起来：挖掘数据价值的利器
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一个数据魔法师，能够将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。

• 实现资源重组：提升管理能效的关键
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它让企业的资源得到了更加合理的配置，提高了企业的竞争力。

合思档案典型使用场景：多场景应用彰显实力

• 报销业务场景：保障财务合规的守护者
  在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节，通过档案关联规则梳理和证据链组装、检测，保障财务合规。合思档案就像一个严格的财务检察官，确保每一笔报销都符合规定。

• 数电票管理场景：全流程闭环管理的专家
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个数电票管理的全能管家，让数电票管理变得轻松简单。

• 实物档案管理场景：创新管理的引领者
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它就像一个实物档案管理的创新者，为企业的实物档案管理带来了新的思路。

• 审计场景：提高审计效率的好帮手
  审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。合思档案就像一个审计效率的提升器，让审计工作变得更加高效准确。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位铸就独特价值

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思在全国多地设有办公地点，提供咨询电话400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过这些渠道了解和联系合思，选择合思档案开启高效的财务档案管理之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思档案成为你企业财务审计支持工具的最佳选择！