在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是吹响了电子凭证全流程无纸化时代到来的号角。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。企业在这一趋势下，既面临着提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着如何跨越这些数字鸿沟的挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座灯塔，为企业照亮前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务管理困境
在众多企业中，有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，销售版图覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程犹如一张庞大而复杂的网，横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在出行费用控制方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的出行费用控制和成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思：无需报销的一站式解决方案
面对该零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一套完善的流程。员工可以进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城对账单和TMC对账单能够进行精准对账，为出行费用控制提供了有力保障。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的需求，有效提升了财务工作效率，进一步助力出行费用控制。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；同时具备多源采集功能，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为出行费用控制提供了全方位的支持。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了一系列显著的成果。在出行费用控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思方案还实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，进一步强化了出行费用控制。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务管理效率和决策水平。在出行费用控制方面，更是发挥了至关重要的作用。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多企业已经选择了合思，并取得了良好的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务，尤其在出行费用控制方面具有独特的优势。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现高效的出行费用控制，不妨选择合思。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，体验合思带来的财务数智化变革。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
