在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条道路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
动力源先后自建多个系统,但整体流程如同错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,合规管理困难重重。数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,却遭遇支出散落在多个系统,预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团便是这类典型问题的“受害者”。
高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面面临着难题。以派克新材为例,作为高端制造企业,新员工差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,而且多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。
此外,企业在数字化转型中还会遇到审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。江西中机采用线下报销模式,审批管理复杂,到了年底集中处理报销时更是难上加难,销售费用管控缺乏数字化工具。
这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业高效前行
合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的资源是有限的,但通过合理的规划和高效的管理,这些有限的资源可以发挥出无限的价值。
以客户为中心,合思不断创新和完善产品与服务。为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功,是合思始终不变的追求。
模块功能:构建财务数智化生态体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
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合思费控:费用管理的多面手
合思费控支持多种费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,让企业的费用管理更加高效有序。 -
合思商城:聚合消费的便捷港湾
合思商城提供聚合消费服务,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。而且消费受申请单和差标管控,实现了合规消费。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,预订条目发生即合规,商城还内嵌同屏比价功能,为企业节省了大量费用。 -
合思BI:财务分析的智慧大脑
合思BI可进行财务收支经营分析,生成各类报表,为管理者提供决策依据。泽璟制药使用合思BI后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 -
银企直联:付款流程的加速器
银企直联功能实现了业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材使用银企直联后,大大提升了工作效率及数据准确性。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思的产品不仅功能丰富,而且在功能亮点与创新方面表现卓越。
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无需报销模式:报销革命的先锋
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过该模式,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验功能:发票管理的卫士
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过此功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:效率提升的利器
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升90%。
产品优势:选择合思的不二理由
合思的产品具有众多优势,这也是众多企业选择合思的原因所在。
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广泛连接生态:数据互通的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,承接已有数字化成果,打破系统壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
多端支持:随时随地的便捷体验
合思提供移动 + PC 多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用多端报销后,提升了员工报销体验。 -
灵活配置:个性化定制的贴心服务
合思的产品可根据企业的不同需求进行个性化定制。可孚医疗根据自身行业特性和内部管理需求,个性化定制多套单据模板,实现了不同费用的差异化管控。 -
专业服务团队:项目实施的坚强后盾
合思拥有专业的服务团队,在项目实施过程中,能为企业提供有效的沟通和支持,解决遇到的难题。在汉威科技集团项目中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
目标用户与应用场景:广泛适用的效率提升工具
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源是电源行业企业,汉威科技是气体传感器及仪表制造和物联网解决方案提供商,派克新材是金属锻件研发生产企业等,这些不同行业的企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等。江西中机将其应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景,取得了显著的效果。
成功案例与客户评价:实力见证的效率提升工具
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的实力。
动力源使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思系统是非常关键的一步。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的系统集成能力和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。已有众多不同行业的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思这个效率提升工具,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的高效与便捷!
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