在科技飞速发展的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的转机。
汉威科技:业务困境与挑战
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业务版图下的财务难题
汉威科技作为行业内的佼佼者,业务范围广泛,涵盖智慧城市、安全生产等多个领域。这种多元化的业务布局,使得公司的财务收支管理变得异常复杂。在传统财务模式下,对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这直接影响了业务处理的效率。 -
信息掌握与决策难题
公司难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在进行科学决策时缺乏准确的数据支持,容易陷入盲目决策的困境。 -
报销流程的低效与风险
传统的报销流程效率低下,财务人员需要处理大量的报销单据,处理成本高。而且,由于缺乏有效的监管机制,报销过程中存在一定的合规风险,这对企业的财务管理带来了潜在的威胁。
合思:量身定制解决方案
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三流合一智能引擎
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保各项业务流程的顺畅进行。 -
实时收支一体方案
合思为汉威科技提供了个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。借助该方案,汉威科技可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的科学决策提供了有力的数据支持,使得企业能够更加精准地把握市场动态。 -
全链路费控管理平台
合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。该平台实现了全流程数字化费控管理,提升了费用支出的合规性和透明度。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,费用流程透明化得到了充分体现。 -
高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,使得企业的会计档案管理更加规范化、科学化。
实施过程:步步为营
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深入了解需求
合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,进行个性化方案定制。他们与汉威科技的财务人员、业务人员进行了多次沟通,详细了解企业的痛点和需求,为后续的方案实施奠定了坚实的基础。 -
系统嵌入与上线
将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统,逐步推进系统的上线和使用。在这个过程中,合思团队充分考虑了汉威科技的业务特点和现有系统的兼容性,确保系统能够顺利上线并稳定运行。 -
员工培训与支持
对汉威科技的员工进行培训,使其熟悉合思系统的操作和使用。合思团队为汉威科技的员工提供了专业的培训课程,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,帮助员工快速掌握系统的使用方法。 -
持续优化与调整
持续跟进系统的运行情况,及时解决出现的问题,进行优化和调整。合思团队建立了完善的售后服务体系,定期对系统进行维护和升级,确保系统始终保持最佳的运行状态。
显著成果:效益凸显
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资金管理高效化
付款进度清晰可控,对账效率提升70%,让汉威科技的资金管理更加高效。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,及时调整资金策略,确保资金的合理使用。 -
资金回笼加速
应收实收智能匹配,收款效率提升60%,加快了企业的资金回笼。这使得企业的资金周转速度加快,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
财务分析便捷化
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助汉威科技快速进行财务分析和决策。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业的财务分析提供了便捷的工具。 -
综合效益提升
如动力源案例一样,汉威科技实现了效率提升、人员成本节约、员工报销周期缩短等效益。费用流程透明化使得企业的财务管理更加规范,员工的工作效率得到了显著提升。
客户评价:高度认可
汉威科技表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。合思的专业服务和先进的技术,得到了汉威科技的高度认可。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数字化转型之旅。
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