在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断攀升。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，特别是在出行费用控制方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。尤其是在出行费用控制上，差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。众多的门店导致发票审核和回收困难重重，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：全方位破解出行费用控制难题
差旅无忧：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，让出行费用控制变得更加高效。员工在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算的功能，让差旅费用的管理更加清晰透明。这样一来，不仅减少了员工的报销负担，还合理收缩了差旅成本，真正做到了合规先行。
发票管家：高效收票轻松管理
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为出行费用控制提供了有力支持。
车补智能：精细核算精准管控
对于私车公用的情况，合思推出了拥抱自动化的精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的精准管控，有效控制出行费用。
显著成效：出行费用控制带来的连锁反应
成本节约：年省五千万的财务奇迹
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了显著的成本节约。财务数字化为企业年节约成本5000万，这其中出行费用控制起到了重要作用。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
周转加速：采购成本降低的连锁效应
零食很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一系列成果都离不开有效的出行费用控制，因为合理的费用控制为企业的资金流转提供了更多的空间。
合思引领：连锁零售财务数字化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在出行费用控制等方面展现出强大的实力，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以在出行费用控制等方面取得显著成效，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
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