在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在财务数字化领域迈出了重要一步。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多问题，而合思的出现为其带来了全新的解决方案。
业务困局：传统财务模式下的痛点凸显
在企业的发展进程中，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务管理方式在面对这些需求时，显得力不从心。复杂的业务场景使得财务数据分散在各个角落，难以实现统一的管理和深入的分析。这就导致企业在做出决策时，缺乏科学、及时的数据支持，影响了决策的质量和效率。
就拿出差费用明细来说，在传统模式下，员工的出差费用明细难以清晰呈现，数据分散在不同的系统和部门，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对这些信息。而且，由于数据的分散性，很难进行有效的分析和监控，容易出现费用超标、报销不规范等问题。这种情况严重制约了企业的精细化闭环管理和降本增效的目标实现，动力源对财务数字化转型的需求变得十分迫切。
合思方案：一站式解决财务难题
合思以其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。该方案以事前规划和实时的风控体系为核心，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行出差等因公消费时，系统会自动对费用进行审核和监控，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这样一来，就率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于出差费用明细，员工在申请出差时，系统就可以根据出差计划自动生成预算和费用明细，消费过程中的每一笔支出都会实时记录并与预算进行比对，报销时系统会自动生成完整的出差费用明细，财务人员可以直接进行审核和入账，大大提高了工作效率。
专业实施：量身定制贴合企业需求
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求，因此在为动力源提供解决方案时，采取了深入了解、量身定制的方式。团队成员深入动力源内部，详细了解其业务流程和财务需求，将管理方案精准地嵌入财务信息系统，确保解决方案与企业的实际情况高度匹配。
在实施过程中，合思还对动力源的员工进行了系统的培训。通过培训，员工们能够快速熟悉和掌握新的财务数字化管理方式，特别是对于出差费用明细的管理，员工们能够更加清晰地了解费用的申请、报销流程，以及如何正确记录和提交出差费用明细。这种专业的服务和严谨的实施过程，为解决方案的成功落地提供了有力保障。
显著成效：数据见证转型力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅提升。原本繁琐的出差费用明细管理工作，现在变得高效快捷，财务人员能够快速处理大量的费用报销和核算工作，大大提高了财务工作的处理速度和质量。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和数据处理的工作量，优化了企业的人力资源配置。同时，员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，而出差费用明细的清晰呈现和快速处理，也让员工的工作更加便捷。
客户评价：高度认可彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。特别是在出差费用明细管理方面，合思的系统为动力源提供了清晰、准确的费用数据，让企业能够更好地控制成本和进行决策。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也增强了其他企业对合思的信任和选择的可能性。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经服务了超7000家企业付费客户。凭借其丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的变革和优势。让合思陪伴你的企业，开启财务数字化转型的新篇章。
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