在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子会计档案管理已成为企业财务数智化转型的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域熠熠生辉，为企业带来了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体验。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
数电票时代：电子会计档案管理新挑战
2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。在纸电混合时代，90%的企业遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时电子会计档案管理也需重点关注档案全生命周期管理闭环。财务审计支持工具在应对这些挑战时，能够发挥重要作用，为企业提供准确、高效的审计支持。
传统纸质档案管理：痛点丛生亟待解决
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。其存在着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的极大浪费。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。此外，高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，严重影响了企业全面数字化进程。此时，一款优秀的财务审计支持工具能够帮助企业识别和解决这些痛点，提升财务管理的效率和合规性。
合思档案：全方位解决方案破难题
合思档案为企业的痛点量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值。合思档案能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。财务审计支持工具在合思档案的解决方案中，能够为审计工作提供有力的支持，确保企业财务数据的准确性和合规性。
核心模块揭秘：合思档案功能大起底
多源采集：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。财务审计支持工具可以与合思档案的多源采集功能相结合，确保审计数据的全面性和准确性。
智能制档：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。财务审计支持工具可以利用智能制档功能，快速定位和分析相关财务数据，提高审计效率。
档案管理：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。财务审计支持工具可以借助档案管理功能，确保审计过程中的数据安全和合规性。
档案应用：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。财务审计支持工具可以通过档案应用功能，方便快捷地获取所需的审计数据，提高审计质量。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案的相关政策要求。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务审计支持工具在合思档案的这些竞争优势下，能够更好地发挥作用，为企业提供更优质的审计服务。
成功案例见证：合思档案实力非凡
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示数据加载快、关联匹配时间短，关联次数多。财务审计支持工具在这个案例中，为审计工作提供了有力的支持，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。财务审计支持工具在该案例中，帮助审计人员更好地了解企业的财务状况，提高了审计效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务审计支持工具在这个案例中，为审计工作提供了更准确、更全面的数据支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务审计支持工具在该案例中，帮助审计人员更好地掌握企业的财务动态，提高了审计质量。
服务体系保障：合思档案贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供可靠的技术和安全保障。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和沟通。财务审计支持工具在合思档案的服务体系保障下，能够为企业提供更稳定、更可靠的审计服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和服务体系，能助力企业实现全面数字化转型。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，能帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，实现业财融合和可持续发展。合思以客户为中心，持续迭代产品，为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思档案的强大功能和优质服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
