在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。尤其是在采购费用审核方面,繁琐的流程、低下的效率以及数据的不连通,成为了企业降本增效和合规经营的绊脚石。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,如同一个个独立的孤岛,各自为政,难以形成有效的协同。
以采购费用审核为例,传统方式下,员工需要人工提交申请,经过层层审核,才能完成报销。这一过程不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。在处理发票时,企业面临着验真、查重、认证等复杂流程,同时还需解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。会计档案管理也存在着手工装订、占用空间大、检索困难等问题,无法满足企业高效管理的需求。
然而,合思的出现,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
合思妙方:全方位财务数字化服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的财务管家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业量身打造全方位财务数字化服务。
在技术支撑方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现了数据的实时共享和流转,为企业的采购费用审核等财务工作提供了强大的支持。
合思利器:核心产品功能与优势揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张无形的大网,将企业的采购费用等各类因公消费一网打尽。
它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用审核方面,差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这大大提高了采购费用审核的效率和准确性,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅与企业消费的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。在采购费用方面,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色。这使得企业在采购费用支出上更加合理,能够有效降低成本,提高资金的使用效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用相关的会计档案管理中,它能实现业财一体、管理自动化。
企业无需再为繁琐的手工装订和占用大量空间的档案管理而烦恼,通过合思档案,能够快速检索到所需的采购费用相关档案,大大降低了企业的管理成本。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决“三流合一”的密钥
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。在采购费用审核中,它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使得企业能够实时掌握采购费用的收支情况,提升了企业经营决策的科学性。
合思见证:实际应用案例效果展现
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在采购费用审核方面,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记使用合思商城后,在采购费用相关的差旅支出方面,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思商城在控制采购费用方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在采购费用相关的会计档案管理上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在采购费用相关的档案管理上更加高效、安全。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求,实现降本增效和合规经营。在采购费用审核等方面,合思的产品和服务为汉威科技集团提供了有力的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。它以连接为核心,实现业财融合,能帮助企业打破信息孤岛,释放财务双手,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业要想在数字化浪潮中脱颖而出,就需要抓住机遇,选择合思的产品和服务,实现财务数字化转型。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能帮助企业找到专属的财务数字化转型路径。
现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让采购费用审核等财务工作变得更加轻松、高效。