在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入了误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。
随着企业的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面愈发广泛，这些问题变得更加突出。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得报销模式变得异常复杂。再如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业如派克新材，在业务高速发展过程中，面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的智能审批机制，推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思产品全景探秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能审批机制，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命愿景之光
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，借助智能审批机制，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
以客户为中心是合思不变的准则。它不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，凭借智能审批机制，助力企业在数字化时代取得成功。
合思产品模块功能大观
- 合思费控：数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成，实现数据的互通有无。它具备强大的智能审批机制，可进行预算管控、费用报销、审批管理等。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，借助智能审批机制，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 - 合思商城：聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。智能审批机制贯穿其中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 合思BI：经营分析的精准利器
合思BI提供财务收支经营分析报表，借助智能审批机制，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。管理者可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管能够查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。 - 银企直联：付款高效的智能通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过智能审批机制，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，借助智能审批机制，实时掌握业务数据，提高了付款效率和准确性。
合思产品功能亮点与创新风采
- 无需报销：重塑商旅的数字化变革
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。智能审批机制自动处理财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等流程。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，智能审批机制使得待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。 - 发票智能校验：保障合规的精准卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过智能审批机制，提高了发票识别效率，可对发票进行自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 - 自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统，借助智能审批机制，自动生成财务凭证，无需人工操作。如汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接，实现了财务凭证的自动生成，提高了财务工作效率。
合思产品优势魅力展现
- 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
合思能够与企业现有的各种系统进行集成，借助智能审批机制，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，为企业提供一站式的财务解决方案。 - 双轮驱动的模式创新：满足变化的需求
合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，借助智能审批机制，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。 - 以客户为中心的服务理念：个性化服务保障
合思注重客户需求，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中，借助智能审批机制，为客户提供专业的培训和支持，确保客户能够顺利使用产品。 - 丰富的行业经验：针对性解决方案提供
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，借助智能审批机制，为企业提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有成功的应用案例。
目标用户与应用场景洞察
合思的目标用户包括各类企事业单位，特别是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景。在这些场景中，智能审批机制都发挥着重要的作用。
成功案例与客户评价见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。借助智能审批机制，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技：核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，借助智能审批机制，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！” - 派克新材：报销核算大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连，借助智能审批机制，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。” - 江西中机：报销核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，借助智能审批机制，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及以客户为中心的服务理念，借助智能审批机制，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，让有限的资源发挥更大的价值。
如果你也想在数字化时代提升企业的财务效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验智能审批机制带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品，让合思陪伴你的企业走向成功。
