在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式，已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了专业的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的痛点困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，且财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，企业可以进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。通过相关费用分析可以发现，这一方案有效减少了差旅过程中的不必要费用，提高了费用使用的透明度和合理性。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，实现了免贴票和报销单免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，还设置了发票袋二维码，能够自动验真查重。通过相关费用分析可知，这种管理方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，避免了因发票问题导致的报销延误和财务风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补智能计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。相关费用分析显示，这种自动化精细核算方式提高了车补计算的准确性和公正性，减少了人工计算的误差和漏洞。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过相关费用分析可以清晰地看到企业在各个方面的改善和提升。
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敏捷付款与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。 -
采购流程优化与降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过相关费用分析发现，这一优化减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与成本节约
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。通过相关费用分析可以看出，高周转率和成本节约极大地提升了企业的经济效益和市场竞争力。
合思优势：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过相关费用分析可以总结出合思解决方案的诸多优势。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想提升精细化运营水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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